一、岗位职责

1、行政管理体系建设与优化：完善更新公司行政管理体系、制度、流程和标准，推动公司行政管理的标准化、流程化。

2、日常行政事务管理：负责公司办公环境的规划、管理和维护；统筹公司行政物资的采购、分配、保管和盘点工作；管理公司各类车辆的调度、使用、保养和维修。

3、会议安排：负责公司级会议的组织安排，包括会议通知、议程制定、资料准备、场地布置、设备调试、会议记录及决议跟进等全流程工作，确保会议的顺利进行和决议的有效落实。

4、对外沟通与协调：与政府部门、行业协会、企事业单位等外部机构建立和维护良好的合作关系，及时获取政策信息、行业动态，处理公司对外的公共关系事务，包括接待来访嘉宾、协调外部媒体采访等，维护公司良好的社会形象和声誉。

5、企业文化建设：推动公司企业文化在行政管理工作中的落地生根，组织策划公司各类大型活动，全方位把控活动质量，增强员工的归属感和认同感。

二、任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相关专业。

2、具有 3 年以上行政管理、文秘相关岗位工作经验，其中至少有1年在大型企业担任行政主管、经理或同等职位的经验。

3、熟悉行政管理工作的各个环节，具备扎实的行政管理知识和技能，熟练掌握办公软件，能够高效运用其进行文档编辑、数据分析、演示文稿制作等工作。

4、具备优秀的文字撰写能力、组织协调能力、沟通能力、问题解决能力，能撰写高质量的会议纪要、商务文件、工作报告等。

5、具备较强的执行力和推动力，能够将公司的战略决策和工作部署迅速转化为具体的行政行动方案，并有效组织实施，确保各项工作目标的达成。

三、福利待遇

1、具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、项目奖金等。

2、完善的福利体系，如五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、团建活动、优秀员工外出旅游、季度之星评选、年度评优、职称评定等。

3、丰富的社团活动，含篮球/足球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、舞蹈协会、摄影协会；企业内部设有员工活动中心，内有多个羽毛球馆、乒乓球馆、健身房、洗浴室。

4、公司自营饭堂，提供住宿（1~2人/间，配备空调、热水器、WIFI、衣柜、桌椅）。