综合行政管理、综合行政事务岗
1-1.2万
上海 本科
上海招商局大厦2505
【岗位职责】
1.人力资源管理支持:
招聘模块: 协助安排面试、跟进面试反馈,协助维护招聘渠道。
入职与离职: 协助办理员工入职手续,更新员工花名册;协助办理离职交接手续。
员工信息管理: 协助维护与更新员工档案(纸质与电子版),确保信息的准确性与保密性。
活动支持: 协助组织员工培训、团建及企业文化活动。
2.日常行政运营支持:
办公环境: 负责办公用品、茶饮的采购、领用、登记及库存管理。
文档与费用: 协助进行部门文件的打印、整理、流转及归档;协助处理简单的费用报销单据整理与贴票。
后勤协调: 协助协调办公设备维护、绿植管理等日常后勤事务。
跨部门协作: 作为支持枢纽,与业务部门紧密对接,理解前中后台协同机制。
3.领导交办的其他工作
【任职要求】
1.本科及以上在校生,人力、行政、管理等相关专业优先。
2.对金融/资管行业有强烈兴趣,渴望了解基金公司内部运作。
3.细心踏实,具备出色的沟通协调能力和保密意识。
4.熟练使用Office,尤其擅长Excel和PPT。
5.能保证每周出勤≥4天,连续实习≥3个月。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕