职位详情
人力行政专员
5000-6000元
上海一麦会展有限公司
上海
1-3年
本科
12-04
工作地址

互联宝地-T1号楼黄兴路221号T1栋互联宝地5楼 ,506,507室

职位描述

岗位职责:

1.负责公司人力资源相关工作,包括但不限于招聘流程执行、考勤统计管理、工资绩效核算、员工入离职办理等。

2.协助上级完成人力资源规划和管理,确保人力资源的有效配置和利用。

3.维护人事档案,确保信息的准确性和完整性。

4.对接并完成客户的参展要求。确认后续包相关信息,完成后续表的准确无误。

参展前期准备工作包含:

维护微信群,给客户发后续包,建立后续表。确认是否随团以及机票行程、签证、邀请函等相关信息。确认展具增租情况,出尾款通知书,催收尾款。出团物品购买。出团资料准备等。

5.收集展商的会刊资料,参展人员身份信息;

6.客户参展结束后对接客户发票、补贴材料等文件;

7.负责日常行政管理工作,确保办公室运作顺畅。

8.负责办公电子设备的基础日常维护及资产管理。

任职要求:

1. 本科及以上学历,英文四六级以上,英语听说读写能力佳优先考虑;

2. 做事认真仔细有耐心,性格稳重且有较强的沟通能力;

3. 具备电子设备基础维护、基础故障排查、日常管理等能力;

4. 熟练使用office办公软件。

工作与休息:周末双休,上班时间为9:00~18:00含午休。午休12:00-13:30,法定节假日休息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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