职位描述
岗位职责:
一、组织管理
1. 参与制订集团年度行政预算和季度预算调整,汇总。
2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划。
3. 主持制订、修订行政系统工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4. 掌握行政系统工作情况和子公司行政管理工作的运作情况,适时向董事长汇报。
5、持续梳理集团各职能部门及分子公司行政工作体系;
6、行政职能、职务的序列和等级的梳理,汇编;
7、岗位说明书的整理汇编。
二、业务管理
1. 负责集团行政及其他重要会议、重大活动的组织筹备工作。
2. 负责集团及各子公司行政管理执行情况的检查工作,汇总反馈意见,整理分析后向董事长汇报。
3. 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4. 审批行政系统文件,在董事长授权下审批其它系统的文件。
5. 协助集团行政后勤服务整体工作,确保各项后勤工作有序开展。
6. 负责协调指导集团及子公司行政问题。
7. 定期组织行政办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
8. 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质。
9. 负责集团及子公司行政工作业务能力检查、培训与改进。
10.做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
11.掌握各项行政工作情况和有关数据,根据相关工作情况及数据等进行部门人员考核评定。
三、职能管理
1. 确保行政系统各项事务工作效率。
2. 主持行政系统例会,召集集团及子公司行政方面工作会议,参加董事长办公例会以及其它重要会议。
3. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
4. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
任职资格:
1.35-45岁,本科及以上学历,具有国企或央企的同等岗位经验优先;
2.具有建立行政管理体系工作经验和参与各类大型活动组织、策划的经验;
3.具有完成发动行政管理变革并执行至少两种及以上全公司行政关于车辆、费用成本等方案经验;
4.熟悉掌握企业行政整体管理模式与理念,具有成熟的行政体系总体管理;
5.具备良好的沟通能力、统筹协调能力;
6.具备很强的应变能力,善于处理不确定事项;具备高超的团队协作能力和良好的职业操守。
7.形象气质佳,nv166以上,男性身高175以上。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕