一、行政体系搭建与制度管理
1、制度建设：制定并完善 4S 店行政管理制度（如考勤、档案、资产、接待等），确保制度符合公司运营需求及行业规范，并监督制度执行。
2、流程优化：梳理行政工作流程（如物品采购、会议组织、文件审批），简化冗余环节，提升行政效率。
3、体系规划：搭建行政组织架构，明确岗位分工，制定行政人员绩效考核标准，提升团队执行力。
二、日常行政事务管理
1、文件与档案管理：统筹店内各类文件（合同、通知、报告等）的起草、收发、归档及保密工作，确保信息可追溯。
2、会议与活动组织：组织店内行政例会、员工大会等，记录会议纪要并跟进决议执行；策划员工团建、客户答谢等活动，提升团队凝聚力与品牌形象。
3、资产管理：负责办公设备（电脑、打印机等）、耗材及固定资产的采购、登记、维护与盘点，控制行政成本。
4、考勤与人事协助：统计员工考勤数据，协助 HR 处理入职、离职等手续，配合完成员工培训、绩效考核等工作。
三、后勤与安全保障
1、办公环境维护：管理店内办公区域、展厅、车间的卫生、绿化及设备维修，确保环境整洁、设施正常运行。
2、安全管理：制定安全应急预案（如消防、防盗、突发疫情），定期组织安全检查与演练，保障店内人员与财产安全。
3、后勤服务协调：对接物业、保洁、餐饮等外包服务，监督服务质量，处理水电、网络等后勤突发事件。
四、对外关系与接待管理
1、外部沟通：对接工商、税务、环保等政府部门，处理行政许可、年检等事务；维护与供应商、合作伙伴的关系。
2、客户与访客接待：制定接待标准，统筹重要客户、上级领导的接待工作，展现 4S 店专业形象。
3、公关事务：协助处理媒体采访、危机公关等事件，维护品牌声誉。
五、成本控制与预算管理
1、预算编制：制定年度行政预算（如办公费用、活动经费、采购支出），并严格控制费用支出，避免超支。
2、成本优化：通过集中采购、设备共享等方式降低行政成本，定期分析预算执行情况并提出改进方案。
六、团队管理与跨部门协作
1、行政团队管理：指导、培训行政人员（如前台、文员、后勤人员），提升其专业能力与服务意识。
2、跨部门协作：与销售部、售后部、财务部等部门沟通协调，解决行政支持需求（如车辆资料整理、客户投诉响应）。
3、员工关怀：收集员工反馈，协调解决生活与工作中的问题（如通勤、福利），提升员工满意度。
七、其他临时性工作
1、完成总经理交办的其他行政任务，如参与新店筹备、配合品牌方行政检查等。

任职要求：
1、有新店开业经验优先；
2、专业技能：熟练使用 Office 办公软件，具备行政管理、人力资源管理等相关知识。
3、经验背景：2 年以上汽车 4S 店或服务业行政工作经验，熟悉汽车行业运营流程。
4、综合素质：具备较强的沟通协调能力、应变能力及抗压能力，工作细致、责任心强。