职位描述
 岗位职责:
1.政事务统筹(核心含会议与接待)
会议管理:协助筹备公司级会议(如生产协调会、月度经营会),负责会议通知、资料准备,精准编辑会议纪要,并跟踪决议落地闭环;
-参观接待:统筹内外部参观接待(外部如客户、政府部门、行业考察团,内部如跨厂区交
流),制定接待方案(含车间参观路线规划,协调安全防护装备发放),把控接待流程,传递企业生产合规与技术优势;
-行政支持:负责办公用品采购(含生产辅助行政物资)、固定资产台账管理,对接物业处理厂区后勤(如食堂、通勤车)日常问题。
2.基础人力资源管理
- 招聘配置:开展招聘工作,对接用人部门明确岗位需求,拓展招聘渠道,组织面试、办理入职手续,保障人员及时到岗;
- 员工关系:负责员工入转调离全流程办理,组织新员工入职培训,处理员工咨询与劳动纠纷,策划员工关怀活动,维护团队稳定性;
- 薪酬社保:核算员工薪酬(含生产计件工资、绩效奖金),办理社保公积金增减员、基数调整,整理薪酬社保台账,确保符合劳动法规及企业薪酬制度。
3.跨部门协同与合规辅助
对接生产、行政、人力部门,传递信息并跟进协同事项;整理行政与人力相关档案(会议纪要、员工档案),确保资料归档合规。
任职要求:
1.专业背景:行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.行业经验:1-2年制造业(优先锂电、新能源行业)综合管理/行政人力相关经验,了解锂电生产企业组织架构及基础生产流程者优先。
3.核心技能:
行政能力:熟练使用Office 办公软件,具备会议纪要撰写逻辑与接待流程策划能力;
人力能力:掌握基础劳动法律法规、薪酬核算方法及社保公积金办理流程,能独立处理员工入转调离手续;
4.软技能:具备较强沟通协调能力、细节把控力,抗压能力强,能适应锂电企业生产旺季的工作节奏。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕