岗位职责:
1.与各部门负责人沟通,明确招聘岗位的职责、任职要求、招聘数量和紧急程度等信息,形成详细的招聘需求文档。
2.通过问卷调查、面谈、工作观察等方式,收集员工的培训需求,结合企业的战略目标和业务发展需要,确定培训的重点和方向。
3.协助人力资源主管制定年度、季度和月度培训计划,明确培训课程、培训时间、培训地点、培训讲师等。组织培训活动的实施,包括签到、资料发放、设备调试等现场组织工作,确保培训的顺利进行。
4.整理和维护企业内部的培训资料,如培训课件、案例库、视频等,建立培训资源库。挖掘内部培训讲师,鼓励员工分享经验和知识,对内部培训讲师进行管理和激励。
5.定期收集员工的绩效数据,如工作成果、关键指标完成情况、客户反馈等。对收集到的数据进行整理和分析,为绩效评估提供客观、准确的依据。在数据收集过程中,确保数据的真实性和完整性,避免主观偏见和错误。
6.协助人力资源主管进行员工薪酬的核算工作,包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等的计算。核对员工的考勤记录、绩效评估结果等数据,确保薪酬核算的准确性。在薪酬发放过程中,与财务部门沟通协调,确保员工按时、准确地收到工资。
7.负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理工作证、发放办公用品等。为新员工提供入职引导,介绍企业的规章制度、组织架构、企业文化等,帮助新员工尽快融入企业。同时,办理员工的离职手续,包括离职面谈、工作交接、社保公积金停缴等,确保离职流程的规范和顺利。
任职要求:
1.教育背景与专业:大学专科及以上学历,人力资源管理、法律等相关专业优先考虑。
2.工作经验 :一般需要1 - 3年以上人力资源相关工作经验,有医疗器械行业经验者优先。
3. 知识与技能:
1)熟悉人力资源各大模块的工作流程和方法,包括招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。
2)熟悉中国劳动法、劳动合同法及相关法律法规,并能熟练运用。
3)了解医疗器械行业法规和质量管理体系,如《医疗器械监督管理条例》、GMP、ISO 13485等,并理解其对人力资源管理的要求。
4)熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等。能够运用Excel进行数据统计和分析,用PPT制作培训课件和汇报材料等。
4. 职业素养
1)具备良好的沟通能力,能够与公司内部各部门、不同层级的员工以及外部招聘机构、培训机构等进行有效的沟通。
2)善于与团队成员协作,共同完成人力资源管理工作任务。
3)对工作认真负责,保证人力资源数据和信息的准确性和保密性。
4)能够独立分析和解决人力资源管理中出现的问题。
5)合规意识:极强的法律意识和合规观念,坚守职业道德底线。