职位描述
岗位职责
1. 团队管理:全面负责客服团队的日常管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等,提升团队整体业务能力和服务水平;合理安排员工工作,明确岗位职责,监督工作执行情况,确保各项任务高效完成。
2. 客户服务管理:制定并优化客户服务流程和标准,确保客户服务工作的规范化和标准化;处理业主的咨询、投诉和建议,跟进问题解决情况,及时反馈处理结果,提高业主满意度;定期组织客户满意度调查,分析调查结果,针对问题提出改进措施并监督实施。
3. 费用管理:负责物业费及其他相关费用的收缴工作,制定催缴计划,采取有效措施提高费用收缴率;统计分析费用收缴情况,对欠费业主进行跟踪催缴,协调相关部门解决费用收缴中的问题。
4. 社区文化建设:策划、组织和实施社区文化活动,丰富业主业余生活,增强业主对小区的归属感和认同感;加强与业主的沟通和互动,收集业主对社区文化活动的意见和建议,不断改进活动内容和形式。
5. 文件及档案管理:负责客服部门文件、资料的整理、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性;建立和完善业主档案,及时更新业主信息,保证档案资料的准确性和及时性。
6. 沟通协调:协调客服部门与工程、安保、保洁等其他部门的工作关系,共同解决物业管理中的问题;与业主委员会、社区居委会等相关单位保持良好沟通与合作,积极配合相关工作的开展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕