职位详情
人力行政经理
1.1-1.4万
北京市择信律师事务所
北京
5-10年
本科
12-28
工作地址

鸿坤产业金融谷19号楼19号楼

职位描述

一、 岗位概述

负责律师事务所人力资源和行政管理体系的建立、完善和日常运营,为律所业务发展提供高效的人力资源支持和行政保障,营造良好的工作氛围,提升律所整体运营效率。

二、 岗位职责

(一)人事管理
  1. 招聘与配置:

    • 根据律所发展战略和业务需求,制定并实施年度招聘计划;

    • 拓展和维护招聘渠道,建立人才库,组织简历筛选、面试、背景调查等工作;

    • 办理员工入职、离职、调岗、晋升等手续,维护员工档案;

    • 负责律师执业证的申请、变更、年检等工作。

  2. 培训与发展:

    • 制定并实施员工培训计划,组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等;

    • 协助律师进行职业发展规划,提供必要的支持和资源;

    • 关注行业动态,组织学习交流活动,提升员工专业素养。

  3. 绩效管理:

    • 制定并完善绩效考核制度,组织实施绩效考核工作;

    • 跟踪分析绩效考核结果,为薪酬调整、职位晋升等提供依据;

    • 协助处理员工绩效申诉,维护良好的劳动关系。

  4. 薪酬福利:

    • 制定并完善薪酬福利体系,进行市场薪酬调研,确保薪酬竞争力;

    • 核算员工工资、奖金、社保等,按时准确发放;

    • 负责员工福利的申请、发放和管理,提升员工满意度。

  5. 员工关系:

    • 维护良好的员工关系,处理员工投诉和劳动争议;

    • 组织员工活动,增强团队凝聚力;

    • 关注员工心理健康,提供必要的帮助和支持。


(二)行政管理

  1. 日常行政事务:

    • 负责律所日常行政事务的管理,包括办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理、车辆管理等;

    • 组织安排会议、接待、差旅等工作;

    • 负责律所文件的起草、整理、归档等工作;

    • 维护与相关政府部门、行业协会等的良好关系。

  2. 制度建设:

    • 制定并完善律所各项行政管理制度,并监督执行;

    • 优化工作流程,提高工作效率。

  3. 信息化建设:

    • 负责律所信息化系统的建设和维护,包括OA系统、档案管理系统等;

    • 推进律所信息化建设,提高办公自动化水平。

  4. 其他工作:

    • 完成领导交办的其他工作。

三、 任职资格

  1. 教育背景: 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、法学等相关专业优先;

  2. 工作经验: 5年以上人力资源和行政管理相关工作经验,有律师事务所工作经验者优先;

  3. 专业技能:

    • 熟悉国家劳动法律法规和政策;

    • 熟悉人力资源管理各大模块,具备丰富的实践经验;

    • 具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行力;

    • 具备良好的文字表达能力和公文写作能力;

    • 熟练使用办公软件和人力资源管理软件。

  4. 个人素质:

    • 具有良好的职业道德和职业操守;

    • 工作认真负责,细致耐心,具有较强的服务意识;

    • 具备良好的团队合作精神和抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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