一、岗位主要职责

（一）人事工作：

1. 招聘工作：负责岗位人才画像撰写、招聘渠道开发维护、各环节招聘工作组织等。

2. 劳动关系处理：负责办理员工入转调离手续，实时更新电子/纸质档案及台账。

3. 社保公积金管理：负责实时处理异动员工的社保公积金增减员；月度缴费申报及年度基数调整。

4. 月度考勤核算：制作考勤、异动、产值、五险一金数据表，确保准确性。

5. 培训组织：负责工作内训及外训工作，含发通知及日程、物料准备、现场布置、活动主持及配合、材料整理归档等。

（二）行政工作：

1. 资质维护及投标配合：

(1) 企业资质维护：负责每年工商申报，国、省、市的各级信用评价工作的前期协调、材料收集、数据填报、追踪维护等，并实时更新电子/纸质档案及台账。

(2) 人员资质维护：负责公司人员相关证书注册、转移、继续教育等工作，并实时更新电子/纸质档案及台账。

(3) 配合公司投标工作：负责投标工作对外联系；配合投标报名、投标文件制作、现场投标等。

2. 制度与流程管理：结合业务发展，配合部门经理实时修订及落实各项流程制度、公文撰写；并做好印章管理。

3. 后勤保障：负责日常活动组织、办公用品采购、办公环境维护、快递收发、费用报销及台账登记；对接物业、车辆、设备维护，优化及审核钉钉/飞书流程。

4. 分公司对接：负责与各分公司人员对接日常事宜。

5. 党务工作：按要求组织党建活动（如廉政教育、三会一课、党员发展等），并完成党建材料撰写。

（三）其他

1. 参与标准化、AI信息化、知识库建设。

2. 配合其他部门工作。

3. 完成上级交办的其他任务。

二、任职资格：

1. 教育背景：统招本科及以上学历。

2. 从业经验：2年以上人事行政相关经验、其中含1年以上招聘相关工作经验。

3. 技能掌握：能熟练使用Office、Photoshop等办公及绘图软件，具备公文写作能力。

4. 职业素养：具备良好的职业形象，了解基本职场及商务礼仪。

5. 性格能力：逻辑思维清晰，善于学习，主动思考；工作积极主动，具较强的沟通能力及抗压能力。

三、福利：
双休+五险一金＋年休假＋年度体检+生日福利+节假日福利。

四、工作地点和时间：

1. 工作地点：南京建邺区泰山路151号新丽华中心11楼（地铁7号线新城科技园站）。

2. 工作时间：9:00-18:00（中午12:00-13:30休息），周末双休。实际工作时间根据工作需要决定是否延长。