职位详情
人事行政专员
6000-8000元
莱仕力智能技术(深圳)有限公司
深圳
1-3年
本科
08-12
工作地址

罗湖投控智丰大厦1栋1003

职位描述

岗位职责

1. 人事运营
• 独立负责员工入、转、调、离全流程手续办理,确保档案、合同、系统信息 100% 准确;
• 每月准确完成考勤、假期、社保公积金增减员及费用核对,对接财务完成薪酬核算支持;
• 协助上级完成年度人力预算、组织架构调整、职级体系维护及人事报表分析。

2. 招聘与人才库
• 根据招聘计划发布岗位、筛选简历、电话邀约、组织面试及发送 offer;
• 维护招聘渠道(BOSS、智联、猎聘、校招、内推等),定期评估渠道 ROI;
• 建立并更新人才库,对核心岗位进行 Mapping 及储备。

3. 培训与员工关系
• 协助制定年度培训计划,负责新员工入职培训、通用类培训的落地与效果评估;
• 策划生日会、团建、年会、节日活动,推动企业文化落地,提升员工满意度;
• 处理日常员工咨询、投诉及劳动争议,建立员工沟通渠道和关怀机制。

4. 行政管理
• 负责办公环境、固定资产、低值易耗品、工位、名片、工牌、门禁、邮箱等管理;
• 管理供应商(保洁、绿植、快递、物业、酒店、机票等),控制行政成本;
• 组织会议、接待来访、管理公务车等。

5. 合规与项目
• 跟进人事行政相关证照年检、政府补贴、劳动监察、社保稽核等外部事务;
• 主导或参与公司相关管理制度修订、精益化流程优化等项目。

6. 其他
• 完成上级临时交办的任务,为各部门提供高效的人事行政支持。

任职资格

硬性条件

1. 学历:统招本科及以上,人力资源、行政管理、心理学、工商管理等相关专业优先;

2. 经验:1–3 年人事行政相关经验,熟悉劳动法及深圳社保公积金政策;

3. 技能:
• 熟练使用 Word / Excel / PPT,掌握 VLOOKUP、数据透视表及基础函数;
• 能独立策划 100 人以内活动,有主持经验者优先。

软性素质
4. 亲和力佳,服务意识强,具备跨部门沟通协调及抗压能力;
5. 结果导向,注重细节,对数字敏感,能同时处理多任务并设置优先级;
6. 具备保密意识与职业操守,认同公司价值观。

加分项
• 持有人力资源管理师(三级/二级)或劳动关系协调员证书;
• 具备公众号推文、海报及短视频制作经验;
• 英语 CET-4 及以上,可进行基础书面沟通。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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