职位描述
一、战略与规划
战略规划:制定并执行集团行政管理的长期发展战略和年度工作计划,确保与集团整体战略目标一致。
体系建设:建立、优化并推行统一的、标准化的集团行政管理制度、流程和体系,并监督在各子公司、分公司的落地执行。
预算管理:负责编制和控制集团年度行政费用预算,包括办公费用、资产采购、物业费用等,并进行成本分析与优化。
二、运营与保障
空间与环境管理:全面负责集团总部及各分支机构的办公环境、办公空间规划、装修、维护及安全管理,确保安全、舒适、高效。
资产与采购管理:负责集团固定资产(如办公设备、家具、车辆等)的全生命周期管理,包括采购、登记、调配、维护和报废。主导重大行政类采购项目的招标、谈判和供应商管理。
重要活动与接待:统筹管理集团级重要会议、年会、庆典、大型活动及高规格的商务接待工作,提升集团形象。
后勤保障:统筹管理前台、食堂、宿舍、车辆、安保、保洁等后勤支持团队,确保服务质量。
公文与档案管理:负责集团公文流转、档案资料等的规范化管理。
三、团队与文化
团队建设:领导行政团队,负责下属的招聘、培训、绩效考核、职业发展规划等,提升团队专业素养和服务意识。
文化建设:通过办公环境布置、员工关怀活动(如节日福利、体检、团建)等,协助推动企业文化建设,提升员工归属感和满意度。
四、风险与合规
安全管理:建立并维护集团的安全管理体系,包括消防安全、安全生产、突发事件应急预案(如疫情、自然灾害)的制定与演练。
合规性保障:确保所有行政运营活动符合国家及地方的各项法律、法规要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕