1. 人力资源管理与开发（核心职能）

• 战略规划与执行：协助总经理制定与公司业务战略相匹配的人力资源规划，并主导实施。

• 招聘与配置：负责全公司人才招聘（重点为销售、供应链、财务等核心岗位），建立人才库，优化团队结构，满足业务快速发展需求。

• 培训与发展：搭建培训体系，组织新员工入职培训、产品知识、合规及管理技能培训，提升员工专业能力。

• 绩效与激励：完善并组织实施绩效考核方案，管理绩效反馈流程；设计并优化薪酬福利体系，提升员工积极性与留任率。

• 员工关系与企业文化：建立畅通的沟通渠道，处理员工关系，营造积极、合规的组织文化；组织团队建设活动，提升凝聚力。

• 制度与合规：建立健全人力资源管理制度，确保所有人事活动符合国家劳动法规及医疗器械行业相关合规要求。

• 2. 行政管理与运营保障（核心职能）

  • 体系搭建：制定和完善行政管理制度、流程与标准，并监督执行。

  • 设施与空间管理：负责办公室、仓库等场所的环境、安全、消防及日常维护管理。

  • 资产与采购：管理公司固定资产、办公设备及用品采购，控制行政成本。

  • 会议与活动：组织筹备公司级会议、商务接待及重要活动，确保专业、周到。

  • 公文与法务基础支持：负责公司公文、印章、证照的管理；协助处理基础法律事务，如合同归档、与法律顾问对接等。

  • 后勤保障：管理车辆、保洁、安保等后勤服务，保障日常运营秩序。

  3. 总经理助理工作（关键支持）

  • 战略协助：协助总经理进行数据收集、市场信息整理、初步分析，为决策提供支持。

  • 会议与跟踪：参加总经理主持的会议，记录并跟踪决议事项的落实情况，推动跨部门协作。

  • 项目协调：作为项目经理或协调人，参与或主导指定的跨部门项目（如ERP上线、质量体系认证准备、大型市场活动支持等）。

  • 沟通桥梁：充当总经理与各部门之间的沟通桥梁，准确传达指令，及时反馈信息。

  • • 日程与差旅管理：高效安排总经理的日程、差旅及部分对外联络工作。

    4. 合规与风险管理

    • 推动并监督公司内部在人事、行政、业务运营中符合医疗器械经营质量管理规范及商业道德规范，预防运营风险。

    三、任职要求

    1. 基本要求

    • 学历：大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、医学或药学等相关专业优先。

    • 经验：10年以上人事行政管理工作经验，其中至少5年以上为医疗商贸企业同岗位或主管经验。有总经理助理或类似高管支持经验者尤佳。

    • 年龄：30-40岁为佳，具备成熟的心智与稳定的职业状态。2. 专业知识与技能

    • 精通模块：熟悉人力资源六大模块，尤其擅长招聘、绩效、员工关系；精通行政事务管理。

    • 2、行业知识：深刻理解医疗器械/医疗耗材行业特点、商业模式、关键岗位能力模型及核心业务流程。

    • • 法规精通：熟练掌握《劳动法》、《劳动合同法》及医疗器械经营相关法规。

      • 工具技能：熟练使用Office办公软件、HRM系统及OA系统。

      3. 核心能力与素质

      • 商业洞察力：能够从业务视角思考人事行政工作，理解销售、库存、回款等核心业务指标。

      • 卓越沟通与协调能力：具备出色的跨部门协调和高层沟通能力，能妥善处理内外部关系。

      • 高度的保密意识与责任心：能处理敏感信息，忠诚可靠，责任心强。

      • 强大的执行力与解决问题能力：能高效推动项目落地，善于发现并解决运营中的实际问题。

      • 抗压性与适应性：能在快节奏、高要求的医疗商贸环境中保持稳定输出，适应总经理的工作节奏。

      • 服务意识与专业性：对内服务员工，对外接待展现公司专业形象，商务礼仪得体。