一、工作职责：

1、负责投标相关工作内容的指导、检查等（安排人员购买招标文件；检查投标文件及指导需修改的地方；投标工作的安排）。

2、负责特殊合同的编写、指导、检查等。

3、负责维保方案、提供给医院的可行性分析报告、医院相关说明的指导、检查、跟踪等。

4、对下属工作培训、工作分配、检查下属日常工作。

5、监管投标履约保证金退款工作（指导下属保证金退款、落实退款进度）。

6、负责部门人员工作培训及学习（每月1次）。

7、定期检查部门的维修、维保招标文件资料、价格参考资料的整理及存档情况。

8、完成上级交办的工作、积极配合其他部门工作、做到及时沟通。

9、销售客服部工作年度计划、年度培训计划。

10、销售客服部年度会议计划并落实执行。

11、对外工作的沟通及协调。

二、会务及其它事项

参与部门周会与晨会及总经办会议，对部门在工作中的遇到的难点进行公议商讨解决。对于会议上公司公布的信息和政策，要做到上传下达。

三、其它事项工作

1、与各部门做好沟通角色，接到问题由始至终及时向当事人通报情况；

2、带教新人，按照职位说明书指导新人工作，务求新人尽快熟悉工作流程;

3、协助销售客服文员对中标合同签定后组织跟单客服部、采购部对合同内容进行培训；

4、制定所监管部门的相关工作制度及流程；

5、落实公司交待工作、处理重要、紧急事件；

6、公司重要资料的保管（营业执照、公章、私章、财务章及合同等）；（禁止丢失、审核需要盖章文件）

7、办公室6S整理。（每天现场监督，要求环境要整洁、物品整齐）

8、沟通与协调，针对问题做到有效沟通，及时解决问题；

9、采购部、跟单客服部合同的检查；

10、协助市场监督管理局现场的检查及相关资料的提供；