岗位职责:
1、干部绩效管理支持:
协助部门领导推动年度部门绩效目标的制定、分解与确认。
协助部门领导跟进年度绩效的中期回顾、目标调整及年终考核工作。
独立负责核定干部月度绩效考核成绩。
对干部提交的次月绩效进行形式规范性审查。
确保绩效数据的准确、及时录入与维护。
2、会议管理与会务支持:
参与公司级及部门重要会议,准确、完整记录会议内容。
独立撰写、整理并分发清晰、规范的会议纪要。
系统跟踪会议决议事项,定期督促相关部门落实,直至事项办结闭环。
3、企业宣传平台运营(官网/公众号):
负责公司微信公众号的日常内容排版、发布及基础维护(包括定期海报发布)。
根据公司重要活动、会议及成果,独立撰写新闻稿件。
熟练运用排版工具,确保公众号内容呈现专业、美观。
定期检查并更新公司官方网站内容,确保信息准确、时效性强。
4、合同档案管理:
负责对已完成签批盖章(双章)的合同进行规范化整理、归档与保管。
高效响应各部门及审计的合同查询、调阅需求。
5、综合行政支持:
高效、高质量地完成总经办领导交办的其他临时性、紧急性工作任务。
任职要求:
1、核心素质:
高度责任心与严谨细致的工作态度:能胜任大量数据核对、表单整理等重复性工作,追求零差错,严禁“糊弄”心态,确保工作成果准确可靠。
优秀的执行力与闭环能力:能积极主动跟进任务,确保事事有回音、件件有着落,特别是会议决议事项的督办。
良好的沟通协调能力:能与各部门顺畅沟通,有效推动工作落实。
2、专业技能与经验:
必备-文字功底:具备良好的中文书面表达能力,能独立撰写条理清晰、语言流畅的会议纪要和新闻稿件。
公众号运营经验:拥有微信公众号内容排版、发布及维护的实操经验,熟悉主流排版工具(如秀米、135编辑器等)的操作。
熟练的办公软件操作能力:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅长使用Excel进行数据处理和文档管理。
3、教育背景:
本科及以上学历,行政管理、文秘、中文、新闻传播、人力资源管理等相关专业优先。
公司有班车可往返市区十号线地铁。