岗位职责:
部门规划与相关制度建设:
1.组织制定行政组的工作计划,并定期对其执行情况进行分析总结,并处理计划执行过程中所遇到的相关问题
2.监督执行行政各项制度与流程,评估效果,提出修改意见
行政管理
1. 执行门禁管理制度,保障公司人员、财产安全
2.维护办公楼硬件设备设施正常运转,保障正常工作,提升工作效率
3. 推进厂区公共秩序管理、环境管理、空间规划管理,提供会务接待支持;
物料管理
1.执行备品库管理及出库、入库作业流程,提高库房内部物料周转效率,降低呆滞金额
2.监督执行废品入库、出售作业流程,实现废旧资源收益最大化
3. 危废库管理符合法律法规,出入库账实相符
后勤保障
1.执行餐厅作业流程,监督卫生与食品安全,分析成本指标,反馈膳食营养搭配
2.执行宿舍作业流程,开展内务卫生评比,检查维护宿舍设施,消除安全隐患
3. 开展工衣清洗管理工作,进行分类清洗、消毒,确保工衣的检测合格
部门日常管理
1.统筹主导和组织实施本部门工作相关会议,定期科学合理对团队进行优化分工,高效完成本部门日常工作分配本部门人员的日常工作,做好公司政策的学习和转化、传达和培训、反馈
• 组织团队建设,配合培训、薪酬部门的跨部门协同等工作
任职要求:
1.大专及以上学历,具备行政管理或企业管理等专业知识
2.具备办公软件操作技能,熟悉食品安全法
3.具备客户服务意识,有责任心,要求在制造业行政管理领域工作两年及以上