一、行政助理的岗位职责
1、日常行政事务
（1）物资管理：完成物资（商务礼品、固定资产、办公用品）的管理；
（2）预算与付款：按要求完成相关项目预算与付款的编辑，提交审核；
（3）工商管理：维护公司工商信息（变更、设立等），并完成台账的更新与材料的归档；
（4）资质许可管理：负责公司相关资质许可（证书）的办理，并进行保管。
2、合同管理
（1）协助完成合同数据的更新与匹配；
（2）配合完成合同信息的编辑，归档合同材料。
3、项目协同
（1）根据项目申报需求，配合完成申报过程材料整理工作，并做好项目申报过程材料归档、管理工作；
（2）根据项目投标需求，按要求完成招投标过程材料整理工作。
4、其他
（1）材料编辑：配合完成临时性材料的编辑、整理；
（2）协助处理临时任务。
二、行政助理的任职要求
1、学历：大专及以上，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2、经验：具有1-3年项目申报工作经验者优先；
3、技能：
（1）熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系统及基础办公设备；
（2）文字功底较好，具备文字类工作编辑、整理的能力。
4、核心能力：
（1）沟通协调：语言表达清晰，能与各部门高效协作；
（2）细致耐心：擅长处理繁琐事务，避免疏漏；
（3）时间管理：能优先级处理多任务，适应快节奏工作；
（4）保密意识：妥善保管公司文件及敏感信息。