人事工作:
1.参与制定企业战略规划,负责拟定公司的组织架构设置或调整方案,明确部门职能。
2.负责定岗、定编、定员的组织、管理和督导工作。
3.负责对公司人力资源现状进行分析,制定人力资源战略计划并组织实施。
4.负责公司人力资源配置与人才梯队搭建工作,拟定年度工作计划并组织执行实施。
5.建立健全人力资源管理制度体系(招聘、入转调离、绩效考核、薪酬福利、培训、劳动合同、员工关系等),并组织实施、监督,并在运行中不断完善、优化。
6.负责招聘工作,筛选简历、邀约面试、面试跟进、结果反馈,维护与拓展招聘渠道。
7.根据公司整体发展和人才提升需求,制定公司年度培训计划及培训预算,组织开展公司培训工作。
8.负责发展外部培训合作机构,组建内、外部培训讲师队伍,检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价。
9.组织推进绩效管理工作,监督和检查绩效考核落实情况,负责受理绩效投诉并反馈信息。
10.组织建立公司人员基本信息数据库,完成人事信息的统计与更新、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析。
11.建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况,确保有效控制员工流动率。
12.建立员工档案(含劳动合同),定期更新、整理、保管。
13.负责人力资源各项报表的分析,把控劳动用工风险。
14.编制人力资源有关招聘、培训等费用的预算,并组织实施,严格控制开支。
15.明确部门及各岗位的职责与责任,强化人员选拔和培训,挑选合适的人员建立团队。
16.加强交流和沟通,增强彼此的信任感,增强个人对企业文化和团队精神的认同感。
17.建立有效的激励和考核机制,对团队成员提供必要的奖惩措施,以激励其积极性。
18.负责对内部团队人员进行业务培训,优化工作流程,促进协作和沟通。
19.做好内部团队管理工作,培养良好的团队合作氛围,控制人员流失率。
行政工作
1.参与制定行政工作发展规划、计划与预算方案。
2.协助建立健全公司各项行政管理规章制度,并负责监督执行,使公司的管理工作规范化。
3.按照公司工作安排提报工作总结与计划;负责统计分析行政管理开支,控制成本。
4.负责公司员工日常行为管理,根据公司管理制度进行相应的奖罚。
5.负责文书资料的收集归档整理工作,负责公司各种通知、通告等公文的拟定、送签、公布、存档工作。
6.负责办公用品的采购、登记、发放管理,各部门基本办公设施的采购、登记、发放、维护、保养管理,严格按照流程进行采购管理,并根据年度预算严格控制行政开支,编制各部门行政后勤费用开支的月度分析报告。
7.组织财务部和行政人员定期对固定资产/低值易耗品/礼品等进行盘点工作。
8.组织负责来客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
9.负责策划、组织实施公司团建活动、年度总结评比和表彰活动、员工文体活动,凝聚公司团队,协助对外联谊活动,改善公共社会关系。
10.协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
11.负责车辆调度、保养、油卡使用的管理,使车辆能够安全、高效的利用。
12.负责公司环境卫生管理、绿植养护管理、宿舍管理。
13.负责公司安全管理及消防安全管理工作。
14.完成领导交办的临时任务。
任职资格:
1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
2、3年以上相同岗位管理工作经验;
3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
7、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。