一、行政体系搭建与制度完善

1.全面负责律所行政体系的构建，制定涵盖办公流程、文档管理、会议组织等在内的行政制度和工作流程，并监督制度的有效执行，保障内部行政管理工作的规范化、标准化。

2.根据律所发展战略和实际运营需求，定期对行政制度和流程进行评估与优化，不断提升行政工作效率和服务质量。

二、会议与活动策划组织

1.精心策划并高效组织律所各类会议，如周年庆会议、年度总结会、每月例会和培训会等，负责会议场地布置、议程安排、设备调试、会议记录及纪要撰写与分发等工作， 确保会议顺利进行并达成预期目标。

2.组织开展丰富多样的员工活动，如团建活动、节日庆祝活动、生日会等，增强员工凝聚力和归属感；同时负责律所对外重要接待活动的策划与执行，展现律所良好形象。

三、办公环境与后勤保障管理

负责律所办公场所的日常管理与维护，包括办公区域的规划与调整、办公设施设备的选型与采购、办公环境的清洁与绿化等，营造舒适、整洁、高效的办公环境。

四、对外关系协调与公共事务处理

1.与政府相关部门、行业协会、合作伙伴等建立并维护良好的沟通与合作关系，及时了解政策动态和行业信息，为律所发展争取有利资源和政策支持。

2.负责制定律所对外宣传计划和目标，监督管理律所网站的维护及信息的更新。

3.负责律所简报、标书、提案的审核工作。

任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。

2.工作经验：具有 3 年以上行政管理工作经验，其中至少2 年以上行政部门管理经验；有大型企业或集团公司工作经验者优先考虑。

3.技能与能力

具备出色的行政管理能力，熟悉行政工作全流程，能够熟练运用各种行政管理工具和方法，有效解决实际工作中的问题。

拥有优秀的组织协调和沟通能力，能够与公司内部各部门及外部机构进行高效沟通与协调，推动工作顺利开展。

具备较强的文字写作能力，能够独立撰写各类行政公文、报告、方案等；熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

具有较强的计划与执行能力，能够制定详细的工作计划并确保按时、高质量完成各项工作任务；具备良好的应变能力，能够迅速应对和处理突发事件。

拥有较强的团队管理能力，能够有效地激励和引导团队成员，提升团队整体绩效；具备较强的责任心和敬业精神，工作认真负责、严谨细致。

其他要求：具备良好的职业道德和职业操守，诚信正直，保守公司机密；能够承受较大的工作压力，适应快节奏的工作环境。

三、福利待遇

1.朝九晚五上班制度，周末双休；

2.定期团建、团队气氛活泼；

3、待遇从优（面议）。