岗位职责说明
一、日常业务管理:
1. 收费、清欠管理:年度收费计划编制、年度计划内费用使用审核、收费激励办法修订、清欠计划落实等;
2. 客服序列管理:NPS提升管理、工作流程梳理、制度的建立完善及监督执行、客服序列日常品检及指标落实;
3. 投诉管理:对业主投诉进行分类,并建立分类处理的标准和流程;分析业主投诉,将业主投诉信息传递到相关部门,根据客户投诉处理结果,并及时回访业主;统计和分析业主投诉处理状况,提出相关改进建议,并反馈到相关部门;
4. 社区文化管理:负责制定小区社区文化活动年度工作计划,审核小区社区文化活动方案,加强对外交流;
5. 地产对接沟通:参与客户全生命周期管理、地产产品系、多方验收、物业承接查验相关工作,配合地产工程部完成交付工作,完成客户交付满意度调研。
二、部门管理:
1. 管理体系建立、制度完善及工作改进,客服部员工培训计划,评估培训效果;
2. 建立健全客服投诉接待、受理和处理结果的跟踪及回访流程;
3. 负责跟踪检查本部门工作落实及相关标准、要求及规章制度的实施;
4. 客服及收费管理工作评价,跟踪、督促部门各项工作计划拟制、实施;
5. 负责组织召开客服部工作例会或专题会议,收集、整理本部门质量记录,编写本部门年度管理报告、年终工作总结;
6. 配合物业经理策划物业项目部多经业务,辅助推进供应商入库及合同签订实施相关工作;
7. 负责物业项目部内交叉工作的协助、补位管理工作。
任职要求:
1. 房地产、物业管理、企业管理、市场营销等相关专业专科以上学历,年龄40岁以内(经验丰富、能力出众者可适当放宽要求);
2. 5年以上物业客服从业经验、3年以上客服管理经验,参与过不少于3个项目交付的物业配合/管理工作;
3. 五官端正无不良嗜好,无犯罪记录,有良好的服务意识;
4. 熟知行业相关法律法规,熟悉物业的服务标准及客服条线管理运营模式;
5. 具备较强的学习及分析能力,良好的组织规划、沟通协调能力;
6. 熟练使用格力办公软件,文字处理能力佳;
7. 具备一定的工程或技术背景,能够理解项目细节并解答客户的技术问题。