职位详情
高级人事行政专员
7000-8000元
深圳市黛梦德酒业有限公司
深圳
5-10年
大专
04-28
工作地址

中深国际大厦1101

职位描述
  1. 主要职责(行政方面):

    1. 日常行政事务管理:
      • 全面负责公司办公设施的日常维护与管理,确保设施运行正常,满足员工工作需求。
      • 持续优化办公环境,提升员工工作体验,包括办公区域布局调整、绿植养护等。
      • 高效组织并协调各类会议,确保会议顺利进行,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
      • 严格管理文档资料,确保文档的完整性、安全性和可追溯性。
    2. 风险管控与合规:
      • 协助处理公司盖章全流程管控,确保盖章流程的合规性,有效避免潜在风险。
      • 严格管理公司合同,从合同起草、审核、签署到归档的全流程管控,确保合同管理的规范性和有效性。
    3. 宿舍与供应商管理:
      • 全面负责员工宿舍的管理,包括宿舍分配、安全检查、维修维护等,确保宿舍环境安全、舒适。
      • 协调处理宿舍安全问题,及时响应员工宿舍关怀及管理需求,提升员工住宿满意度。
      • 管理和协调与外部供应商的合作,如物业、清洁、安保等,确保服务质量,降低运营成本。

    主要职责(人事方面):

    1. 绩效管理与优化:
      • 紧密协助领导进行绩效考核与优化工作,包括收集绩效数据、整理分析报告、参与绩效面谈等,确保考核过程的公正、透明和有效性。
      • 根据绩效分析结果,提出针对性的改进建议,促进员工个人成长和公司整体绩效提升。
    2. 薪酬核算与数据分析:
      • 负责员工工资的核算与发放,确保薪酬数据的准确性和及时性,提升员工满意度。
      • 定期分析薪酬数据,发现薪酬体系中的问题,提出改进建议,以优化薪酬结构,提高薪酬竞争力。
    3. 员工关系与团队建设:
      • 协助处理员工关系问题,维护良好的工作氛围,提升员工凝聚力和归属感。
      • 积极参与组织各类团队建设活动,如户外拓展、内部培训、节日庆典等,增强员工之间的沟通与协作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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