职位详情
综合文员
6000-10000元
南京能可瑞科技有限公司
深圳
3-5年
本科
08-20
工作地址

深圳软件园-T3栋B区2层208室

职位描述
岗位职责:
1.负责分公司日常行政事务,维护办公环境整洁舒适,保障办公设施设备正常运行,及时安排维修保养。
2.协助制定和执行行政制度与流程,如办公用品采购、文件借阅等,确保行政工作规范有序。
3.负责公司内部会议的基础保障,包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备及现场布置协调。
4.承担来访客户及嘉宾的接待工作,安排接待行程,展现公司良好形象。
5.协助组织企业文化建设活动,如团队建设、员工生日会等,增强员工凝聚力。
6.分公司资产管理:资产盘点,记录资产购置、报废等情况,确保资产安全完整。
7.招聘与配置:负责面试安排及入职跟进。
8.员工关系:办理员工入离职、转正、调岗等手续,维护人事档案及系统信息(如企业微信、打卡机)。
9.薪酬与绩效:协助核算考勤、绩效、工资;社保公积金缴纳及个税申报。
10.审核财务单据(如发票、收据、费用报销单)并整理归档。
11.对接银行、税务部门,财政等政府部门。

任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、财务相关专业优先。
2.熟悉行政、人事、财务相关工作流程与法规政策。
3.熟练使用办公软件,具备一定公文写作能力。
4.具备良好沟通协调能力、组织能力与执行力。
5.工作认真细致,有责任心、服务意识与团队合作精神,学习能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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