一、人事管理方面负责公司招聘工作包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进录用等全流程操作,确保及时为公司吸纳合适人才。办理员工入职、离职、转正、调动、考勤等手续,维护员工信息档案,保证人事数据的准确性和完整性。组织开展员工培训工作,根据公司发展需求和员工岗位特点,制定培训计划、筹备培训资料、协调培训资源,并评估培训效果。
负责员工薪酬福利管理,协助核算员工工资、奖金,办理社保、公积金等相关事宜,解答员工关于薪酬福利的疑问。维护良好的员工关系,定期与员工沟通,了解员工需求和意见,处理员工投诉和劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
二、行政管理方面
负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、分发与管理,办公设备维护,确保办公环境整洁有序、办公设备正常运行。安排公司会议、活动等,包括场地布置、会议材料准备、活动组织协调等,保障各项活动顺利开展负责公司文件、资料的整理、归档、保管等工作,确保文件资料的安全和规范管理,方便查阅使用。协助做好公司后勤保障工作。完成上级领导交办的其他人事行政相关工作任务。
学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
工作经验:具有1-3年人事行政相关工作经验,熟悉人事行政工作流程者优先能力要求:
沟通协调能力:能与各部门顺畅沟通,协调解决人事行政工作中的问题,具备良好的倾听和表达能力。
组织能力:能够合理安排招聘、培训、员工活动等各类人事行政活动,确保活动有序开展,提高工作效率。
文字表达能力:熟练撰写招聘启事、劳动合同、工作总结、通知公告等各类公文,保证文字内容准确、规范、简洁
办公软件操作能力:精通 Word、Excel、PowerPoint 等 Ofice 办公软件,能高效完成文档编辑、数据统计分析演示文稿制作等工作;熟悉人事管理软件者优先。
法律法规运用能力:熟悉国家及地方劳动法律法规,包括劳动合同法、社会保险法等,能在工作中准确运用法律法规,规避劳动风险,处理劳动纠纷。
问题解决能力:面对人事行政工作中出现的各种突发问题和复杂情况,能快速分析问题原因,提出切实可行的解决方案,并有效执行。
学习能力:保持积极的学习态度,及时了解人事行政领域的新政策、新趋势、新方法,不断提升自身专业素养和工作能力。
个人素质:责任心强,对工作认真负责,勇于承担责任;工作细致认真,注重细节,能避免因疏忽导致的工作失误;有良好的职业操守,保守公司机密,维护公司利益;具备较强的团队合作精神,能与同事协作完成各项工作任务;具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境,妥善处理工作压力。
其他要求:持有人力资源管理师(初级及以上)、行政管理相关资格证书者优先;具备一定的财务基础知识,能协助处理员工社保、公积金缴纳等相关财务事宜者优先;有大型企业或同行业人事行政工作经验者优先。