人事行政助理是支持公司人力和行政日常运营的关键岗位，工作主要分为人事、行政和综合支持三大模块。

一、 人事管理模块

1. 招聘支持：协助发布职位、筛选简历、预约及安排面试、跟进面试反馈。
2. 员工关系：办理员工的入职、离职、转正、调岗等手续；管理劳动合同与人事档案。
3. 考勤薪酬：统计员工考勤数据，并协助进行月度薪资、社保及公积金的核算与申报。

二、 行政管理模块

1. 办公支持：负责办公用品、设备的采购、管理与维护，保障办公环境整洁有序。
2. 文档会务：负责公司文件、通知的起草、收发与归档；安排会议，准备材料并记录纪要。
3. 前台接待：接听总机电话，接待来访客人，并更新内部通讯录等。

三、 综合支持模块

1. 活动组织：协助策划与组织员工活动、培训、年会及团队建设。
2. 数据统计：整理人事行政相关数据报表（如考勤、离职率等），进行基础分析。
3. 其他事务：高效完成上级领导交办的其他临时性工作。

四、 岗位核心要求

· 技能：熟练使用Office办公软件（尤其是Excel），会使用钉钉、飞书等协同工具。
· 能力：具备良好的沟通能力、执行力、细致度和保密意识，能同时处理多项任务。
· 背景：人力资源管理、行政管理等相关专业优先。此岗位通常对应届生或转行者友好，注重学习能力和责任心。

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