工作职责:
一、人力资源管理
1、考勤统计与核算
2、辅助招聘
3、维护Mereo系统,包括团队目标上传、月度数据更新与报告生成
二、行政后勤管理
1、管理公司行政车辆,包括维保、清洗、加油、车检、保险等事务
2、食堂管理
3、桶装水管理
4、监督办公楼会议室、食堂等区域的清洁与环境维护(OLA)
5、保管公司印章,规范用印流程
三、文书档案与会议管理
1、组织管理公司通用文件、法律合同、机要资料等
2、负责会议记录、月度业务报告整理,如(Day one report, MBR presentation)
3、管理档案室及会议室使用、准备工作
四、差旅与接待安排:负责公司人员差旅事宜,包括机票、签证、邀请函、车辆、酒店等
五、领导交代的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,优秀应届毕业生亦可
2、熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅长Excel进行数据整理
3、必须有CI驾驶证
4、英语读、写熟练
5、 善于与人沟通,具备良好的服务意识和耐心
6、能够严格遵守职业道德,对薪酬、员工信息等敏感数据高度保密