职位详情
物业客服主管
7000-9000元
仲量联行
北京
3-5年
大专
06-09
工作地址

丽金智地中心

职位描述
岗位职责:
1、全面了解并掌握本大厦租户的单元号、名称、面积、公司性质、人员情况及有关租户提出的特殊要求等;熟知公司的相关政策与程序,服务之标准。
2、建立客户档案、二装档案、供应商档案及各类合同档案,定期更新,确保各项资料齐全、数据准确。
3、完成月度、年度等定期工作计划、工作总结、数据统计等,上报部门经理。
4、参与部门培训工作,并主动组织助理级开展服务能力或供应商管理培训。
5、负责新租户入住收房、二装管理等关键流程,组织各部门顺利完成相关工作。组织及协调客户及施工单位在收房后开展二次装修工作,发放《二装手册》并了解施工单位相关开工手续的办理进程。在施工过程中进行监督监管,根据施工时点组织进行隐蔽工作验收及竣工验收等工作,负责协调施工过程中的各项流程或手续事宜。对违规行为开据《施工整改单》报部门经理审批。
6、制订客户走访计划,完成走访任务,及时掌握客户需求并协调各部门处理。
7、负责对客户投诉进行初步处理,超出职权范围外的及时上报部门经理解决。
8、配合领导完成部门年度客户满意度调查工作,向被调查人发放调查问卷,依据调查结果,草拟整改意见,提报经理审核。
9、撰写各类客户通知,上报部门经理,审批后向全体客户进行发放。
10、负责大厦的保险事宜:对大厦内出现的事故应填写书面的出险报告,与保险公司相关负责人及时沟通,提供赔付所需的相关资料;对涉及到租户的人身及财产受损的情况,应向租户及时反馈保险公司的处理意见及向租户做合理解释;督促保险公司的赔付工作并知会财务部。
11、节假日期间完成值班工作安排,填写《值班记录》并跟进工作闭环。
12、负责配合客户活动的场地布置、现场配合、秩序维护、人员邀请等工作,确保客户活动正常开展,并积极向客户进行宣传。
13、对租户租约执行过程中产生的问题,积极与各部门知会协调解决。
14、规定的范围内了解租户信息并注意保密工作,严格遵守管理规定,严禁泄露有关公司及与公司有业务往来租户的相关信息。
15、特殊时期需配合对大厦人员进行防疫检查,履行防疫管理职责。
16、遇突发事件,参与全程处理,并负责对客户进行告知、安抚工作。
17、完成上级领导安排的临时性工作任务与指令。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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