一、核心职责
1. 全面负责部门日常运营，统筹办公室、后勤等工作，保障部门高效协同。
2. 拟定经营目标、办公室工作规划及管理细则，结合行业合规要求落地实施，推动工作标准化、规范化。
3. 协助领导统筹内外部关系（行业监管部门、合作单位等），维护公司行业形象与合作生态，营造有利经营环境。
4. 统筹后勤管理，遵循行业安全生产要求，搭建安全合规、舒适的工作生活环境，提升员工归属感与幸福感。
5. 协助人力资源核心工作，统筹招聘、专项培训（行业政策、GMP规范等）、薪酬核算、社保缴纳等全流程，搭建适配行业发展的人才培养与激励体系。
6. 承担承上启下枢纽作用，高效衔接内外部沟通，传达上级决策、反馈基层需求；规范统筹公务接待与重要活动，保障合规、专业、实效。
7. 强化行政管理效能，跟进各部门运作情况，调研梳理问题并推动整改，保障公司整体运营顺畅。
8. 牵头草拟公司各项规章制度、相关文件，结合行业最新政策法规，确保制度合规、适用、时效，为规范运营提供保障。
9.领导安排的其它工作
二、核心要求
1. 3年以上疫苗、医药等相关行业综合管理或办公室管理经验优先，熟悉行业政策法规、GMP规范及运营特点。
2. 具备扎实的行政、后勤管理专业能力，能独立统筹部门核心工作，有较强的计划制定、组织协调与落地执行能力。
3. 合规意识敏锐，具备风险管控能力，能精准把握行业合规要求，确保分管工作全程合规无风险。
4. 沟通表达、统筹协调及问题解决能力优秀，能高效衔接内外部关系，处理复杂问题。
5. 责任心强、敬业，具备团队管理能力，能激发团队活力，提升部门整体绩效。
6. 熟练掌握办公软件，具备较强文字撰写能力，能独立完成规划、制度、手册等正式文件草拟。