岗位职责:1.团队管理与建设:领导行政团队,负责分工、指导、培训与绩效管理,营造积极高效的团队氛围,提升团队专业能力与服务意识。
2.行政运营统筹:全面负责办公室日常运营管理,包括资产、设备、环境、安全、后勤支持等各行政板块,优化资源配置,确保高效、安全、有序。
3.牵头负责公司年度盛会、部门团建、节日庆典(如春节、中秋、周年庆等)、重要客户接待会议等活动的全流程管理,包括创意策划、预算制定、供应商管理、现场执行与效果复盘。
4.接待与关系维护:主导重要访客、客户的接待工作,规划与执行相关方案;维护与物业、供应商及相关部门的外部关系,代表公司建立良好的对外形象。
5.制度与流程建设:制定、完善并推行行政规章制度与工作流程,提升运营标准化与合规性,探索并实施效率改进方案。
6.跨部门协作支持:深入了解业务需求,主动为各部门提供高效的行政解决方案与支持,促进内部协作顺畅。
岗位要求:
1.本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,其中至少1年管理经验,有互联网或科技公司背景者优先。。
2.精通行政各模块(空间、资产、采购、后勤、安全等)运作,具备体系化搭建或优化经验。
3.拥有大型企业、高端商务活动或重要客户接待经验者优先考虑。
4.灵活度高:能从容应对多任务与突发状况,适应快节奏工作环境,具备出色的解决问题与应变能力。
5.人际敏感度强:善于洞察各方需求,沟通协调能力出色,能妥善处理内外部关系,展现专业与亲和力。
6.其他:具备优秀的计划组织能力、成本意识及良好的书面与口头表达能力。