人事行政经理是公司人力资源和行政运营管理的核心负责人，全面负责人力资源六大模块（人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系）及日常行政事务的管理工作。旨在通过制定、执行和完善相关制度和流程，为公司营造高效、和谐、有序的工作环境，支持业务发展，提升组织效能。
一、 人力资源管理工作
1. 人力资源规划：
· 根据公司发展战略，制定和执行人力资源规划，进行人力资源需求分析和预测。
· 优化和调整组织架构，确保其高效并符合业务需求。
· 控制人力资源成本，提升人均效能。
2. 招聘与配置：
· 建立和完善公司的招聘体系，制定年度招聘计划。
· 管理招聘全过程，包括职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查及录用审批。
· 开拓和维护多元化的招聘渠道，确保关键岗位人才能及时到岗。
· 优化人才选拔和配置标准，提升人岗匹配度。
3. 培训与发展：
· 建立培训体系，进行培训需求调研，制定年度培训计划与预算。
· 组织并实施新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力发展等各类培训项目。
· 建立内部讲师队伍和课程体系，推动知识管理和员工职业发展。
· 评估培训效果，持续改进培训质量。
4. 绩效管理：
· 建立并优化公司的绩效管理体系（如KPI、OKR、360度评估等）。
· 组织实施周期性的绩效评估工作，包括目标设定、过程跟踪、绩效面谈和结果应用。
· 为各部门提供绩效管理工具和方法的指导，确保绩效管理有效落地。
· 将绩效结果与薪酬、晋升、培训等有效结合。
5. 薪酬福利管理：
· 设计、审核和完善公司的薪酬福利体系，确保其内外部公平性和竞争力。
· 进行薪酬市场调研，定期调整薪酬结构和水准。
· 核算员工工资、奖金及社保公积金，确保准确及时发放。
· 管理员工福利项目（如年终奖、体检、团建、节日福利等），提升员工满意度。
6. 员工关系与企业文化：
· 建立畅通的员工沟通渠道，处理员工投诉和劳动纠纷，营造和谐的劳资关系。
· 组织企业文化活动，传播公司核心价值观，增强团队凝聚力。
· 管理员工入职、离职、转正、调岗、合同续签等手续，确保合规性。
· 负责员工人事档案的建立与管理。
二、 行政事务管理工作
1. 制度与流程建设：
· 制定、完善并监督执行各项行政管理规章制度（如办公用品管理、固定资产管理、印章管理等）。
· 优化行政工作流程，提升行政服务效率和质量。
2. 日常办公管理：
· 负责办公环境、绿化、清洁、安保等日常管理工作。
· 管理办公用品、固定资产的采购、分发、维护和盘点。
· 管理公司印章、证照的使用、保管及年检。
3. 接待与会务管理：
· 负责公司级来访客户的接待工作。
· 组织、协调和管理公司级会议及大型活动，提供必要的会务支持。
4. 后勤总务管理：
· 管理公司食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
· 与物业、消防、街道等外部机构保持良好关系。
5. 成本与预算控制：
· 编制年度行政费用预算，并严格控制各项行政开支。
三、 团队管理与其他职责
1. 团队建设： 领导和管理人事行政团队，明确分工，指导下属工作，提升团队专业能力。
2. 跨部门协作： 与公司各部门保持密切沟通，提供专业的人力资源与行政支持。
3. 上级交办任务： 完成上级领导交办的其他相关工作。
任职要求：
教育背景： 人力资源管理、理工科背景、企业管理等相关专业本科及以上学历。
· 工作经验： 5年以上人力资源和行政管理工作经验，其中至少3年以上管理岗位经验。
· 专业知识： 精通人力资源各大模块，熟悉国家相关劳动法律法规及政策。
· 核心能力：
· 领导与管理能力： 具备优秀的团队领导力和组织协调能力。
· 沟通与影响力： 具备出色的沟通、谈判和人际交往能力。
· 解决问题能力： 能独立处理复杂的人事行政问题，抗压性强。
· 逻辑思维清晰；
· 熟练使用办公软件及HR相关系统。