主要工作职责：
1. 行政日常支持：
· 负责访客引导、电话转接，维护公司第一印象。
· 管理会议室预约与调度，确保会议资源高效利用。
· 负责会议支持，包括准备、设备调试、茶歇服务和会后整理。
· 管理办公用品、后勤物资（如饮用水、文具）的采购、库存和分发，控制成本。
2. 空间与环境管理：
· 维护办公室整体环境的整洁、有序与安全。
· 与物业、供应商对接，协调处理保洁、绿植、维修等事宜。
· 监督办公设备（如打印机、复印机）的正常运行，联系故障报修。
3. 文档与流程管理：
· 负责公司文件的打印、复印、装订及归档管理。
· 处理日常行政公文（如通知、备忘录）的起草与发布。
· 协助优化行政流程，提高办公效率。
4. 员工活动与支持：
· 协助组织各类员工活动（如年会、团建、节日庆祝、生日会等）。
· 管理员工名片印制、工位安排、门禁卡办理等日常需求。
· 协助进行差旅预订、快递收发等日常行政支持工作。
5. 其他支持：
· 完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职资格要求：
· 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
· 1-3年行政、文秘或前台相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的公文写作能力。
· 出色的沟通表达能力： 能够与内外部人员进行有效、专业的沟通。
· 极强的服务意识： 积极主动，乐于助人，能耐心服务全体员工。
· 卓越的多任务处理与条理性： 能同时处理多项任务，优先级清晰，忙而不乱。
· 高度的细心与责任心： 对工作细节一丝不苟，有强烈的Ownership（主人翁意识）。
· 良好的应变能力与抗压性： 能冷静、灵活地处理各种突发事件。
· 团队合作精神： 善于协作，共同完成团队目标。
加分项：
· 具备基础财务知识，能处理简单的报销对账事宜。
· 有企业员工活动组织策划经验。
· 英语能力良好，能处理简单的英文邮件或接待。
· 持有C1及以上驾照，并能熟练驾驶。