岗位职责:
1、接待:公司各类来访接待工作,包括重要客户、合作方、上级单位及外来访客的接待,如现场引导、茶水服务、餐饮服务等。
2、接待相关优化:结合过往接待经验,梳理接待流程中的可优化环节,提出改进建议(如接待物料标准化、流程简化等);协助制定或完善公司接待礼仪规范,必要时对新员工进行基础接待礼仪指导。
3、协助处理日常事务。
4、支持团队间的沟通协调,促进工作效率。
5、完成领导交付的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2、经验要求:具备2年及以上专职行政接待工作经验,曾独立负责过中高层访客、批量客户等复杂场景的接待工作,熟悉不同级别访客的接待流程与礼仪标准;有1年以上人力或行政基础工作经验者优先。
3、亲和力强,沟通表达流畅且有分寸感,能根据访客身份灵活调整沟通方式,展现专业服务态度;具备较强的统筹协调能力,能提前预判接待中的潜在问题(如物料不足、时间冲突)并主动解决。
4、熟练应用各类office办公软件。
5、细心严谨,服务意识突出,对接待细节(如茶水温度、环境整洁度)有高关注度; 能适应多任务并行场景,具备一定抗压能力,面对临时接待需求可快速响应。
6、形象气质良好,职业素养高,有较强的责任心和保密意识,认同公司文化及规章制度。