岗位职责：
一、人事管理
1、招聘与配置
根据业务部门需求制定招聘计划，确定招聘渠道（如 BOSS 直聘、猎聘、内部推荐等），主导关键岗位面试，把控招聘质量与效率
优化人员配置，平衡各部门人力需求，避免冗余或短缺，同时负责新员工入职引导，如介绍企业文化、岗位职责、入职手续办理
2、培训与发展
搭建企业培训体系，包括新员工岗前培训、老员工技能提升培训、管理层领导力培训等
调研培训需求（如通过部门访谈、员工问卷），联合内外部讲师设计培训课程，跟进培训效果（如组织考核、收集反馈），形成培训闭环
3、绩效与薪酬
设计并落地绩效考核制度（如 KPI、OKR），指导各部门制定员工绩效目标，定期组织绩效评估（月度 / 季度 / 年度），协调绩效异议处理
对接财务部门，核算员工薪酬（含工资、奖金、福利），确保薪酬发放合规（符合劳动法及地方政策），同时根据市场薪酬水平优化薪酬结构，提升员工留存率
4、员工关系与离职管理
维护员工关系，定期组织团队建设活动（如团建、节日福利），及时处理员工投诉或矛盾（如劳动纠纷、跨部门协作问题）
规范离职流程，组织离职面谈，分析离职原因（如薪酬、发展空间、工作氛围），形成离职报告并提出改进建议，降低核心员工流失率
二、行政管理
1、办公环境和资产管理
管理办公场所（如办公室租赁、装修、布局调整），确保办公环境安全、整洁（如对接保洁、安保团队）
统筹办公资产（如电脑、打印机、办公家具）的采购统计、登记、维护与报废，建立资产台账，避免资产流失或浪费
2、行政与福利管理
负责行政服务，如办公用品采购统计与发放、差旅住宿预订、参观服务等，满足公司日常运营需求
统筹员工福利体系，如五险一金缴纳、年假制度落实、节日福利（中秋 / 春节礼品）、体检安排等，确保福利合规且贴合员工需求
3、会议和活动管理
组织企业重要会议（如高管会、全员大会），负责会议筹备（如会议室预订、议程制定、材料打印、会议记录）
统筹企业大型活动（如年会、周年庆、客户答谢会），协调活动策划、执行与复盘，确保活动顺利落地
三、制度与合规管理
1、制度的制定和落实
梳理行政、人事相关制度（如《员工手册》《考勤管理制度》《差旅费报销制度》《招聘管理制度》），确保制度符合国家法律法规（如《劳动法》《劳动合同法》）及企业实际情况
推动制度落地，通过培训、公告等方式让员工知晓制度内容，监督制度执行情况，及时修订不合理条款（如根据政策变化调整考勤规则）
2、合规管理
把控人事合规风险，如劳动合同签订（避免未签 / 漏签）、社保公积金缴纳（按规定基数缴纳）、加班工资核算（符合法定标准），避免劳动仲裁；
管理行政相关资质（如营业执照、组织机构代码证），确保资质按时年检、变更，规避行政违法风险
四、跨部门协作与外部对接
1、内部协作
带领团队完成日常工作，同时与业务部门（如销售、技术、财务）保持密切沟通，理解其需求并提供支持（如为销售部门紧急招聘、为技术部门协调培训资源）
向企业管理层汇报行政人事工作进展（如招聘数据、离职率、行政成本），提供决策建议（如基于人力数据提出人员优化方案）
2、外部对接
对接外部机构，如人力资源和社会保障局（处理社保、劳动备案）
若企业有劳务派遣需求，还需对接劳务派遣公司，把控派遣人员质量与合规性。
3、其他上级安排的工作