职位详情
综合管理部副部长
8000-10000元
四川商投保供科技发展有限公司
成都
3-5年
大专
11-10
工作地址

成都市-青羊区-北打铜街8号该地址为公司总部地址,实际为全川范围

职位描述
一)部门管理与目标落地​
  1. 协助部长制定综合管理部年度工作规划、预算方案(含行政采购、后勤运营、人事成本等),将年度目标拆解为季度 / 月度任务,分配至各岗位并监督执行,确保部门年度关键指标(如行政效率、后勤满意度、人事到岗率)达成率不低于 95%。​
  1. 负责部门团队建设,包括核心岗位招聘筛选、员工绩效评估与反馈、职业发展路径规划,组织定期技能培训(如行政流程优化、人事法规解读),提升团队专业能力,控制核心员工流失率低于 8%。​
  1. 定期召开部门工作复盘会(每周 1 次),梳理工作痛点(如后勤服务投诉、行政流程卡顿),推动流程优化与制度迭代,确保部门工作效率持续提升。​
(二)行政事务统筹管理​
  1. 主导企业行政体系搭建与维护,涵盖办公空间管理(如工位分配、办公环境升级)、固定资产全生命周期管理(采购、登记、维保、报废)、办公用品标准化采购与分发,确保固定资产完好率达 98% 以上,办公用品按需供应且成本不超预算。​
  1. 统筹企业会议与活动支持,包括大型会议(如年度战略会、客户洽谈会)的场地布置、设备调试、物料准备,以及公司级活动(如年会、周年庆)的组织协调,保障活动零重大失误。​
  1. 制定并完善行政管理制度(如《办公秩序管理办法》《固定资产管理细则》),监督制度执行情况,每月抽查行政工作合规性,及时纠正违规行为,确保企业行政事务规范运转。​
(三)人事与企业文化协同​
  1. 协同人力资源模块核心工作,参与关键岗位(如部门主管、技术岗)的招聘面试、薪酬福利体系优化(如绩效奖金核算规则调整),以及员工劳动合同签订、社保公积金办理等基础人事事务,保障企业人才供给与员工权益合规。​
  1. 主导企业文化落地工作,策划并执行员工关怀活动(如生日会、季度团建、节日福利发放),搭建企业文化传播渠道(如内部宣传栏、企业公众号),传递企业核心价值观,提升员工归属感,员工文化满意度调研得分不低于 85 分。​
  1. 处理员工关系核心事务,包括员工申诉接待、劳动纠纷协调,建立员工沟通机制(如月度座谈会、线上意见箱),及时解决员工合理诉求,降低劳动争议发生率。​
(四)后勤保障与跨部门协同​
  1. 统筹后勤服务体系运营,涵盖员工食堂(菜品优化、食品安全管控)、宿舍管理(住宿分配、设施维护)、车辆调度(公务用车安排、车辆维保)、安保保洁(园区安全巡查、办公区域清洁),每月收集员工后勤反馈,推动服务改进,后勤满意度不低于 88%。​
  1. 作为综合管理部对外协同接口,对接销售、生产、财务等部门,响应跨部门需求(如生产部门后勤支持、财务部门行政配合),协调内部资源解决问题,确保跨部门工作响应时效不超过 24 小时。​
  1. 参与企业应急事务处理,如办公场所突发安全事件(火灾、设备故障)、员工突发状况,制定应急响应预案并组织季度演练,保障企业运营稳定。​
(五)专项工作与合规管理​
  1. 承接公司级专项工作,如企业资质办理(营业执照年检、行政许可申请)、对外合作项目对接(如与行政服务商、后勤供应商谈判)、政府部门事务协调(如劳动部门检查、社区事务对接)。​
  1. 跟踪行政、人事领域政策法规更新(如《劳动合同法》修订、社保政策调整),组织内部合规培训,确保企业行政人事工作全流程合规,避免合规风险。​
  1. 监督部门预算执行情况,每月梳理成本明细,识别超支风险并及时调整,确保年度部门预算超支率不超过 5%。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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