职位详情
行政主管
7000-8000元·13薪
安徽云枢智航科技有限公司
西安
1-3年
本科
08-26
工作地址

中科遥感西安空间信息科技产业园一号楼三楼

职位描述

岗位职责:

1.负责日常办公运营与管理,包括但不限于环境维护、空间管理、资产管理、安全管理和采购与供应商管理(办公用品、绿植、保洁等)。​

2.负责接待与活动组织,例如公司内、外部会议的筹备工作(包括场地预订、设备调试、茶歇准备、会议纪要等)、商务接待(安排重要客户或合作伙伴的参观、访问和接待)、内部活动组织协作等。

3.负责资质的维护与档案管理,如营业执照、公章等物件维护更新与使用登记管理,形成有效完整的台账。

5.统筹管理司机与公司车辆的采买、调度、保养、年检、保险、维修和费用控制,确保用车安全与合规。

6.负责公司形象维护并与相关单位对接,例如公安、消防、物业、社区、党政等,确保相关工作有序合法合规。

7.及时响应并解决部门和员工的行政需求,与各部门保持密切沟通,协同解决综合性问题(如新员工工位及电脑)。
8.负责行政费用预算的制定与成本控制,定期输出费用分析和汇报。
9.负责行政工作的制度流程建设与合规建设,包含但不限于制度制定与执行、行政工作流程优化等。


任职要求:

1.统招本科学历,2年及以上工作经验,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2.熟练使用WPS、Office、钉钉等办公软件。
3.具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识,拥有团队意识。

4.工作细致认真,责任心强,有良好的应变能力和解决突发问题的能力。
5.持有 C1 及以上驾驶证,驾驶技术娴熟。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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