本招聘信息为陕西文投丝路经贸有限公司需求岗位。
1. 综合协调与统筹管理

- 上下沟通：作为领导与各部门之间的桥梁，传达决策、反馈信息，确保政令畅通。

- 横向协调：统筹各部门工作，解决跨部门协作问题，推动工作高效落实。

- 资源调配：合理分配人力、物力和时间资源，优化工作流程。

2. 行政事务管理

- 公文处理：负责公文的起草、审核、收发、归档及保密管理，确保文件规范高效流转。

- 会议管理：组织筹备会议（如安排议程、材料准备、会场布置），做好会议记录，跟踪督办会议决议。

- 制度建设：制定和完善办公室管理制度（如考勤、印章、档案管理等），监督执行情况。

3. 后勤保障与服务

- 物资管理：统筹办公用品采购、设备维护、车辆调度、食堂管理等后勤事务。

- 环境维护：保障办公场所安全、整洁，协调解决员工办公环境问题。

- 应急处理：应对突发事件（如设备故障、安全事件），制定应急预案并快速响应。

4. 对外联络与接待

- 接待来访：安排上级检查、外单位考察等接待工作，展现单位良好形象。

- 公共关系：对接媒体、合作单位及社区，维护外部关系，处理公共事务。

5. 人力资源辅助

- 考勤与考核：协助人事部门管理员工考勤、招聘、绩效考核、培训组织等。

- 文化建设：策划团队活动，推动企业文化或机关文化建设，提升凝聚力。

6. 保密与合规监督

- 保密管理：落实保密制度，监督涉密文件和信息的安全。

- 风险防控：检查办公流程合规性，防范行政、法律风险。

7. 领导交办的其他工作

- 根据单位需求，可能涉及预算编制、专项任务推进、调研报告撰写等临时性任务。

任职资格：

1、工商管理、国际贸易相关专业本科及以上学历，年龄25-30岁，形象气质良好。

2、有3年以上同岗位工作经验，有较强的沟通表达能力和抗压能力。