岗位职责:
1.根据公司行政管理战略规划,制定与档案/印章管理的使用、借阅、保管等制度与细则,建立集团档案/印章管理体系;
2.负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;
3.保管集团公司公章、法人私章及各子(分)公司合同专用章;
4.负责对子(分)公司档案/印章管理工作提出要求、给予指导;
5.负责集团管理的公司工商板块的对接、办理工作(新设、变更、注销);
6.按照公司会议要求,组织召开公司级/集团级各类会议,通知与会人员,座次排序,负责会场布置,及时完成会议记录、纪要的整理;
7.拟定或发布集团性公文,如红头文件、制度、集团通知、会议纪要等;
8.负责其他行政外勤事务(办公物资采购及费用报销、员工宿舍管理、车辆管理等)。
任职要求:
1.30岁以内,大专及以上学历,行政管理、人力资源、法律、文学、档案管理、秘书等相关专业;
2.三年及以上大型房地产企业相关工作经验;
3.精通文件、档案、印章管理知识,熟悉office办公软件;
4.具备良好的创新思维和较强的学习能力、分析能力;
5.具有敬业精神,任劳任怨,不推诿、不拖拉、一丝不苟的完成每项工作任务。