职位详情
行政总监
1.4-2万
陕西国梦安业生态产业有限公司
西安
5-10年
本科
06-12
工作地址

朗臣大厦西安市高新区高新四路13号,郎臣大厦20楼08号

职位描述

(一)任职资格

1.品德端正、忠诚企业,认同和遵循公司企业文化理念,有良好的团队互助精神和个人职业素养;

2.年龄40周岁以下;

3.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共政策相关专业。具备高级行政管理培训经历者优先;

4.5年以上行政管理经验;

5.主导过企业行政体系搭建和后勤管理;

6.擅长协调内外部资源,平衡成本与服务质量;

7.对行政合规、突发事件具备快速响应与解决能力;

8.身体健康,具有良好的沟通表达能力。

(二)岗位职责

1.行政管理战略与体系搭建

(1)制定公司行政管理战略,优化办公流程与资源配置,提升跨部门协作效率;

(2)统筹总部及分支机构行政体系搭建(如办公场地规划、设备采购、后勤服务标准);

(3)推动绿色办公政策落地(如节能降耗、无纸化办公),支持项目“低碳化”目标。

2.日常运营与资源管理

(1)管理办公设施运维,确保高效运转;

(2)监督外包服务商(保洁、安保、IT支持)服务质量,优化成本与响应效率;

(3)统筹大型会议、活动及差旅安排,保障公司内外事务顺畅执行。

3.人力资源协同与合规

(1)协同HR团队完善员工福利制度(如健康管理、弹性办公),提升员工满意度;

(2)主导行政合规管理(如固定资产登记、档案管理、保密协议执行);

(3)对接法务部门,审核行政类合同(如租赁、采购协议),防范法律风险。

4.应急管理与文化建设

(1)制定应急预案(如网络安全事件、公共卫生事件),组织演练与快速响应;

(2)推动企业文化建设(如员工关怀、团队活动),塑造高效协作的组织氛围;

(3)定期调研员工需求,优化办公环境与行政支持方案。

(三)工作地点:西安、商洛

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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