职位详情
行政总监
1.2-2万
杭州九鸿企业管理咨询有限公司
西安
10年以上
大专
09-28
工作地址

西安电子市场(沣惠路北段)4楼411

职位描述
根据集团业务发展战略,负责组织拟定集团的战略发展规划和年度经营计划,推动组织效率提升与年度战略经营目标达成,建立健全集团会议体系与行政管理体系,完善集团管理制度体系建设和流程规范,助力实现集团发展战略目标。
职责一:战略管理
(1)负责国家政策研究、行业洞察、资讯收集,制定集团未来可引领行业的、具有核心竞争力的商业模式和盈利模型;
(2)负责组织集团战略规划项目研讨,完善战略规划报告,定期组织战略目标复盘;
(3)负责组织制定集团年度经营计划,定期组织与经营预算目标有效衔接的复盘;
职责二:计划管理
(1)负责集团各部门负责人年/月/周计划审核,跟进反馈计划与目标业务闭环的合理性;
(2)负责集团各部门负责人年/月/周计划执行情况考核评价。
职责三:管理体系建设
(1)负责组织建立健全集团管理体系,定期组织集团管理制度的复盘、优化、修订、颁布执行;
(2)依据公司数智化的发展,协同信息管理中心组织公司级流程的梳理优化、业务流程的变革,提升组织的管理效率。
职责四:并购管理
(1)负责组织并购项目的资讯收集,初步评估可行性建议报告;
(2)负责公司并购项目计划的制定、尽调项目的组织、并购项目商务协议的签订执行;定期组织并购项目复盘;
(3)负责制定并购项目的流程,并购相关制度建设,组织并购相关参与成员的业务作业标准的培训,确保并购项目成功开展。
职责五:会议管理
(1)负责定期组织召开年度战略研讨会及季度的战略务虚会,依据决议跟进战略研讨结果的落地实施;
(2)负责定期(年度、季度、月度)组织召开经营分析会,对目标执行情况进行经营复盘;
(3)负责定期组织总裁办公会的召开,解决日常经营中的问题。
职责六:督办管理
(1)负责集团重大项目的立项、项目审议、项目的审批等相关流程的管理;
(2)负责集团重大项目过程的督办管理,及时发现并对项目管理过程中的问题进行预警督查,确保项目顺畅实施落地;
(3)负责完善集团联合督导检查管理体系,并跟进经营改善计划执行落地。
职责七:行政事务管理
(1)负责集团公司证照的办理、注册登记、年检、变更、使用等管理;
(2)负责集团荣誉的申办与维护,登记、保管各类荣誉证书;
(3)负责集团各品牌商标及专利的申请、注册、管理、保护及续展;
(4)负责集团外联公关事务的处理,进行企业外部公关资源分析、关系的建立与维护;
(5)负责参与相关政府活动,维护所在地方政府关系及企事业单位、科研机构等外联事务的处理;
(6)负责建立健全集团印章、档案管理制度并组织实施;
(7)负责公司级各类临时事件的组织、协调处理。
职责八:公文管理
(1)负责对公司级制度文件格式的审核和文号编制;
(2)负责内部公文收发、登记、催办、保管;
(3)负责企业对外公文和申报材料的管理。
职责九:会务管理
(1)负责组织公司级内部大型会议的筹备,包含但不限于会议的主题及目标的确定、会议议程、会议通知、准备会议的文件及会场布置安排,负责整理会议纪要等资料并归档保存;
(2)负责组织公司级的会务接待管理工作;
(3)负责公司会议室预约、协调、统筹安排管理;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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