一、计划管理
1.协助部长制定部门年度、月度工作计划，分解工作目标并跟踪进度，定期汇总执行情况并向部长汇报。
2.参与部门制度、流程的起草与优化，如行政管理制度、办公流程规范等，确保制度落地并监督执行。
3.协助部长进行团队日常管理，包括分配下属工作任务、协调跨岗位协作、组织部门内部培训等，提升团队执行力。
二、行政与办公事务统筹
1.负责重要公文的起草、校对与印发，包括通知、报告、会议纪要等，确保公文格式规范、内容准确。
2.统筹企业会议管理，包括会前筹备（场地、设备、资料）、会中服务（记录、协调）、会后跟进（决议落实、纪要分发）。
3.管理企业档案与印章，包括各类文件、合同的分类归档、借阅登记，以及公章、合同章的规范使用与保管，防范管理风险。
4.协调办公资源，包括办公用品采购与分发、办公设备维护、办公环境优化，保障日常办公顺畅。
三、人事与后勤事务协助管理
1.协助处理人力资源基础事务，如员工入离职手续办理、劳动合同签订与归档、社保公积金缴纳核对、考勤数据统计等。
2.参与员工活动策划与组织，如团建、节日福利发放、员工满意度调研等，助力员工关系维护。
3.协助统筹后勤保障工作，包括车辆调度、食堂餐饮质量监督、宿舍设施维护等，收集员工反馈并协调改进。
4.参与企业安全管理，如定期检查消防设施、组织安全培训、协助处理突发安全事件（如设备故障、安全隐患）。
四、内外协调与事务跟进
1.协助部长协调企业内部各部门关系，传递信息、跟进跨部门事务进度，确保协作顺畅。
2.对接外部机构（如政府部门、供应商、合作伙伴），处理日常沟通、资料报送、事务对接等工作。
3.跟进落实上级交办的临时任务，如紧急文件处理、专项事务调研、突发事件协调等，确保及时反馈结果。
五、数据统计与成本控制
1.定期汇总部门工作数据，如行政费用支出、办公用品消耗、人事基础数据等，形成报表供部长决策参考。
2.协助部长控制部门预算，监控行政、后勤等费用支出，提出成本优化建议（如办公用品节约、设备维护效率提升）。