职位描述
岗位职责:
1、全面负责公司行政事务的统筹与管理,基于上市公司规范化运作要求,建立并完善行政管理制度及流程,确保行政工作高效、有序开展;
2、牵头负责公司档案管理体系的从 0 - 1 搭建工作,包括档案分类标准制定、归档流程设计、保管制度建立、数字化管理推进等,确保档案完整、安全、可追溯,符合上市公司合规要求;
3、统筹公司重要接待工作,包括政府部门、合作伙伴、投资者等来访人员的接待方案策划、行程安排、现场协调等,展现公司良好形象,具备较强的商务礼仪和沟通协调能力;
4、负责突发事件的应急处理,制定突发事件应急预案,在发生突发情况时(如办公设施故障、安全事件等),能迅速响应、有效协调资源,保障公司正常运营秩序;
5、管理行政团队,合理分配工作任务,进行团队培训与绩效考核,提升团队整体工作效率和专业素养。;
6、负责公司办公环境、固定资产、办公用品等的管理,优化资源配置,控制行政成本,提高资产使用效率;
7、协调公司各部门之间的行政事务沟通与协作,做好上传下达,确保信息畅通;
8、完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1、学历大专及以上,至少3-5年以上上市公司行政管理经验;
2、具备较强的档案管理体系,有从 0 - 1 搭建工作,符合上市公司合规要求;
3、做事雷厉风行,善于处理突发时间,具备较强的待人接物和政府接待工作经验;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕