职位详情
行政主管/服务主管(包吃包住 五险一金)
7000-8000元
北京椿萱茂康养服务有限公司
上海
3-5年
大专
01-15
工作地址

椿萱茂(虹湾长者养老社区)

职位描述
一、员工服务
1.负责制定项目年度员工服务计划,包括但不限于员工服务事项、内容、预算等;
2.负责项目员工服务计划的落实及改善,包括但不限于员工活动筹备组织、慰问开展、福利采购及发放、员工餐提升等;
3.负责员工企业文化在项目的宣导落实,传达各项文化活动通知、创意创新落实形式、鼓励和组织员工参与,反馈效果;
4.负责项目员工意见收集,倾听员工意愿,沟通协调相关组织,并付诸行动改善;
5.负责员工生活区管理及改善,包括但不限于员工宿舍、员工餐厅、员工通道等的管理及文化布置;
6.负责员工日常管理,包括但不限于基础岗位招聘、员工入职、离职手续办理、考勤及排班管理、员工档案存储等。
二、采购管理
1.负责项目采购管理,包括但不限于计划采购审核、食材及物品收验货、食材 PRD 测算;
2.负责项目库房管理,包括但不限于办公耗材、员工工服以及公寓日常用品的库房、布草间的管理,物料的入库、发料、退料、储存、防护工作,库房检查、清点,并完成过程记录台账;
3.负责资产管理,包括但不限于资产盘点、登记、处理、转移、申购,项目资产帐、卡、物建立,资产维保及养护,定期盘点;
4.耗材价格的审核,录入与实际一致性、采购与市场价格匹配性监督。
三、行政管理
1.负责项目公共关系维护,包括但不限于政府及合作方维护、日常行政类检查接待、内外部访客接待处理等;
2.负责办公区管理,包括但不限于办公环境维护、办公设施设备保障、办公用品管理;
3.负责项目印章用章,监督印章使用规范,检查用印材料合规性,做好印章使用登记及检查,配合平台完成印章检查;
4.负责项目第一印象维护,包括员工工服工牌发放、仪容仪表管理、绿植租摆维护、鱼缸宠物维护及第一印象检查表;
5.负责行政相关费用报销,包括费用报销票据审核、台账建立、流程处理等;
6.负责项目合同支付,包括但不限于行政类合同、房租合同、宿舍租赁合同等;
7.负责证照及资质管理,包括证照资质材料归档保管、到期提醒、现场办里、督办落实等;
8.WeCaring 流程应用支持。
四、部门内部顶岗补位、大型活动支持;以及完成上级交付的其它工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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