工作地点 ：北京

汇报对象 ：综合管理部部长

定位：

综合管理部是公司战略执行的中枢支持部门，承担统筹协调、资源保障、内部管控与服务赋能的核心职能，是连接高层决策与基层执行的桥梁，通过高效的人力资源管理、规范的行政管理及优质的后勤保障，为公司各业务板块（如设计院、工程总承包公司等）提供系统性支持，确保公司战略目标落地与日常运营高效协同。

岗位职责

一、人力资源管理职责

1. 战略人力资源规划

结合公司战略目标（如空轨交通、市政工程等业务拓展），制定年度人力资源规划，明确各部门（含设计院、项目管理中心等）人员编制、岗位需求及能力结构。牵头建立核心人才库，重点储备空轨设计、工程总承包、数字化技术等领域专业人才，支持公司新兴业务发展。

2. 招聘与配置管理

统筹全公司招聘需求，制定招聘计划并组织实施，包括社会招聘、校园招聘及高端人才猎聘，确保关键岗位（如总工程师、各设计院核心技术岗）的高效匹配。

建立岗位胜任力模型，优化面试评估体系，保障人员选拔质量与岗位需求高度契合。

3. 培训与发展体系建设

制定全员培训计划，围绕空轨技术创新、项目管理、数字化工具（如 BIM、GIS）等领域设计专项课程，提升员工专业能力。

搭建内部导师机制，针对新员工及骨干人才设计职业发展路径，支持员工与公司共同成长。

4. 绩效管理与激励

建立以 KPI 为核心的绩效考核体系，结合公司年度经营目标（如项目交付周期、设计质量合格率等）分解各部门及岗位考核指标。

牵头组织绩效面谈与反馈，推动部门绩效改进，确保个人目标与公司战略对齐；协同财务部优化薪酬福利体系，建立差异化激励机制。

5. 员工关系与企业文化

处理员工劳动关系，协调劳资纠纷，维护和谐用工环境；统筹员工考勤、休假、社保公积金等基础事务管理。

策划与执行企业文化活动（如技术交流大会、团建活动），塑造“创新、协作、专业”的企业价值观，增强员工归属感。

二、行政管理职责

1. 制度建设与流程优化

制定并完善公司行政管理规章制度（如公文管理、印章使用、会议制度等），确保内部管控有章可循。

定期梳理跨部门协作流程（如项目审批、设计文件流转），识别效率瓶颈并推动优化，提升整体运营效能。

2. 公文与会议管理

统筹公司各类公文（通知、报告、请示等）的收发、拟办、归档，确保政令畅通与信息对称。

组织筹备董事会、总经理办公会等重要会议，负责议题收集、会议记录及决议跟踪，推动决策高效落地。

3. 资质与证照管理

牵头维护公司各类资质证书（如工程设计资质、ISO 认证等），跟进年审、升级及增项工作，保障业务开展合规性。

统筹知识产权管理，协调专利申报、技术成果登记等事宜，强化公司技术竞争力。

4. 信息化建设支持

协同数字信息研究院推进办公系统（如 OA、项目管理平台）的建设与维护，提升数字化管理水平。

制定信息化工具使用规范，组织员工进行系统操作培训，确保技术赋能业务落地。

三、后勤保障职责

1. 办公资源统筹

负责公司办公场地（含驻外项目据点）的规划、采购与维护，合理调配办公设备、物资及网络资源，保障日常办公需求。

管理公司车辆调度、公务接待及差旅服务，制定标准化接待流程，控制行政成本。

2. 安全与应急管理

建立安全生产责任体系，定期检查办公区域及项目现场安全隐患（如设计文件保密、设备用电安全等），制定应急预案并组织演练。

统筹疫情防控、防灾减灾等突发公共事件的响应与处置，保障员工生命健康与公司运营稳定。

3. 项目后勤支持

为工程总承包项目、勘察设计现场等一线部门提供后勤保障（如临时办公点搭建、物资采购配送），确保项目高效推进。

协调外部资源（如住宿、交通），解决异地项目员工的生活需求，提升一线团队战斗力。

四、战略协同与综合支持职责

1. 战略分解与执行监控

协助高层将公司中长期战略（如空轨交通设计领域领先地位、多元化市场拓展）分解为年度行动计划，明确各部门责任分工。

定期收集各业务部门（如公路设计院、铁路设计院）的战略执行数据，形成分析报告并提出改进建议，为高层决策提供依据。

2. 跨部门协作统筹

牵头协调多部门合作项目（如大型工程总承包项目的设计-施工衔接），解决资源冲突与进度矛盾，保障项目全周期高效运转。

建立内部沟通机制（如月度协调会、专项工作小组），促进技术、市场、财务等部门的信息共享与协同创新。

3. 法务与合规支持

协同外部法律顾问审核公司合同（如设计咨询合同、项目分包协议），防范法律风险；组织员工进行合规培训（如廉洁从业、行业规范）。

跟踪行业政策（如工程设计标准、空轨交通建设规范）变化，及时调整内部管理要求，确保公司运营合法合规。

五、任职要求

教育背景： 本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业。

经验要求： 5年以上行政人事经验，3年以上管理经验；设计院/工程公司背景优先。

专业能力： 精通劳动法规，熟悉ISO管理体系及OA/HR系统操作。具备大型活动策划、突发事件处理及跨部门协调能力。

软性素质： 卓越沟通能力、抗压性及战略思维。

证书： 持有人力资源管理师证书者优先。