职位描述
岗位职责
- 行政管理
- 统筹公司行政管理制度与流程的制定、优化及执行监督，确保行政工作规范高效。
- 全面负责办公场所的日常管理，包括办公环境维护、设施设备维修保养、办公区域安全检查等，营造舒适、安全、有序的办公环境。
- 合理规划和管理行政费用预算，严格把控各项行政开支，确保成本控制在预算范围内。
- 资源管理
- 负责公司固定资产及办公用品的采购、验收、登记、调配、盘点等全流程管理，保障物资供应充足且合理使用。
- 协调公司车辆的调度与管理，制定用车制度，提高车辆使用效率，确保公务出行顺畅。
- 会议活动
- 组织筹备公司各类会议，包括会前通知、资料准备、场地布置，会中服务及会议记录，会后跟踪会议决议的执行情况。
- 策划并执行公司各类活动，如员工团建、年会、庆典等，提升员工凝聚力与企业形象。
- 团队协作
- 与各部门保持密切沟通，及时了解部门需求，提供高效的行政支持与服务，保障公司整体运营顺畅。
任职要求
- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
- 工作经验：具有5年以上行政管理工作经验，有同行业工作经验者优先。
- 专业技能
- 熟悉行政管理相关法律法规及行业规范，具备扎实的行政管理知识与技能。
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT 等），能够高效完成各类行政文档的撰写、数据统计与分析。
- 个人能力
- 具备优秀的组织协调能力、沟通能力与团队管理能力，能够有效协调各方资源，推动工作顺利开展。
- 具备较强的问题解决能力与应变能力，能够妥善处理各类突发事件与行政事务。
- 工作责任心强，具备良好的职业素养与服务意识，注重细节。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕