职位描述
招聘配置:根据各部门需求发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、组织复试 / 终面,办理入职体检、发放 offer,完成新员工入职手续办理(签劳动合同、录入员工信息、发放工牌 / 工服等);
员工关系:维护员工档案(电子 + 纸质),办理员工转正、调岗、离职、辞退等手续,核算离职补偿金 / 加班费,处理劳动纠纷、员工投诉,组织员工团建、节日福利发放,营造公司企业文化;
薪酬统计:统计员工考勤(打卡、请假、加班、调休),核算每月工资、绩效奖金、提成,对接财务发放工资;制定 / 落地绩效考核制度,收集各部门业绩,整理绩效结果并应用(调薪、晋升、培训);
培训发展:组织新员工入职培训(公司制度、企业文化、岗位基础技能),调研各部门培训需求,策划落地在职员工技能培训、管理培训,记录培训档案,跟踪培训效果;
社保公积金:为员工办理社保(五险)、公积金的增员 / 减员、补缴,对接社保局 / 公积金中心处理社保报销、公积金提取,解答员工社保 / 公积金相关问题。
办公物资管理:采购、入库、发放办公物资(纸笔、打印机、耗材、饮用水、绿植等),登记物资台账,定期盘点库存,控制行政成本;
办公环境管理:维护办公区域的卫生、安全,对接保洁 / 物业处理办公设施维修(空调、打印机、水电等),规划办公工位,管理会议室使用(预约、布置);
日常行政事务:处理公司快递、信件、文件的收发,打印 / 复印 / 装订公司各类文件、合同;管理公司公章、营业执照等资质证件(保管、登记使用、年检 / 变更);
费用报销与行政预算:审核员工行政类费用报销(交通费、办公费、团建费等),编制公司行政年度 / 月度预算,控制行政费用支出,定期向领导汇报预算使用情况;
会务与接待:组织公司内部会议(布置会场、准备物料、做会议记录),负责外来客户 / 访客的接待(茶水、引导、洽谈安排),协助组织公司年会、年会、表彰大会等大型活动;
制度流程落地:制定 / 完善公司行政管理制度(考勤制度、办公物资管理制度、会议室管理制度等),监督制度执行,规范员工日常办公行为。
数据统计与汇报:定期整理员工考勤、招聘数据、离职率、社保台账、行政费用等各类报表,向公司领导汇报;
跨部门对接:配合销售、技术、生产等各部门的需求(如招聘、团建、物资申请、会议安排),做好跨部门协调工作;
上级交办事项:完成领导安排的其他临时工作(如公司资质申报、对外对接政府部门、整理公司档案等)。 以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕