职位描述
客服主管主要负责客服团队的管理与运营,统筹客户服务全流程,提升客户满意度和团队工作效率,具体岗位职责如下:
一、团队管理与建设
- 负责客服团队(客服专员、接线员等)的培训、排班及绩效考核,明确岗位职责和工作目标。
- 定期组织团队培训,提升客服人员的沟通技巧、业务知识和问题解决能力。
- 营造积极的团队氛围,协调团队内部关系,激励员工积极性,处理工作中的矛盾和问题。
二、客户服务流程优化
- 参与制定和完善客服SOP、服务标准及操作流程,确保服务一致性和专业性。
- 监控客服工作质量,通过抽查通话记录、聊天记录等方式,评估服务效果并提出改进建议。
- 优化客户咨询、投诉、售后等问题的处理流程,提高响应速度和解决率。
三、客户问题处理与跟进
- 处理复杂或升级的客户投诉及疑难问题,协调内部资源(如产品、市场、物流等部门)解决客户需求。
- 建立客户反馈机制,收集客户意见和建议,分析问题根源并推动相关部门改进。
- 跟进客户问题的解决进度,确保客户满意度,维护良好的客户关系。
四、数据统计与分析
- 统计客服工作数据(如接通率、响应时间、问题解决率、客户满意度等),定期生成报表。
- 分析数据背后的问题,如高频投诉点、服务短板等,制定针对性改进措施。
- 根据数据反馈调整团队工作重点和资源分配,提升整体服务效率。
五、跨部门协作
- 与销售、产品、物流等部门保持沟通,同步客户需求和反馈,推动跨部门协作解决问题。
- 协助相关部门优化产品或服务,基于客户反馈提供改进建议。
六、其他工作
- 完成客服团队的工作计划和目标,定期向上级汇报团队工作情况、客户反馈及改进成果。
- 关注园区客服服务趋势,引入新的服务工具或方法(包括但不限于系统应用),提升服务水平。
1-2年售后客服经验,熟悉电商售后流程及相关政策,具备优秀的口头和书面沟通能力,擅长数据分析,有良好的应变力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕