职位描述
主要职责:
1.制定和执行行政政策和程序,以支持律师事务所的运营效率。
2.管理日常行政运作,包括但不限于设施管理、采购、文档管理、会议安排等。
3.监督行政预算,确保成本效益和财务合规性。
4.领导和管理行政团队,包括招聘、培训、绩效评估和职业发展。
5.与合伙人和律师团队合作,确保行政服务满足业务需求。管理事务所的风控和合规事务,包括合同管理、风险管理和政策遵守。
6.代表事务所参与外部会议和活动,建立和维护关键的商业关系。处理紧急情况和危机管理,确保事务所的运营连续性。
任职要求:
1.本科或同等学历,法学、管理、人力资源等相关领域优先。
2.至少2年的行政管理经验,有律所或专业服务行业背景者优先。
3.有品牌宣传营销经验优先,包括短视频创作、公众号运营等。
4.出色的组织、领导和沟通、协调能力。
5.能够在快节奏和不断变化的环境中工作。
6.熟练掌握Microsoft Office套件和其他办公软件。
7.良好的预算管理能力。
8.能够独立工作,也能管理团队。
9.高度的职业道德、服务态度、保密意识。
10.年龄要求:28-45岁,条件优秀者可放宽年龄要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕