职位描述
岗位职责
- 人事管理:负责招聘全流程、薪酬福利核算发放、绩效考核方案制定与落地执行,规范员工档案管理,保障各项人事工作高效合规开展。
- 行政统筹:牵头组织重要会议与接待,负责公司文件与档案管理,确保分类清晰、归档及时、登记手续完备。
- 内外协调:对接产业、集团、政府相关部门等内外部单位,协调公司内部跨部门事务,处理各类突发行政事宜。
- 对账结算:负责与上下游客户及供应商的对账结算工作,严格把控数据准确性与流程时效性。
- 文书撰写:负责公司汇报材料、工作总结、公文函件等书面材料的撰写与优化,确保内容规范、逻辑清晰。
- 制度与风控:制定部门工作制度,定期排查合规风险。
岗位要求
- 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验:3-5 年以上综合管理、行政或人力资源相关工作经验,具备部门管理或统筹协调经验者优先;熟悉行政办公、人事管理、档案合规等全流程工作。
- 具备较强的公文写作能力,能独立撰写汇报材料、工作总结、公文函件等书面材料,确保内容规范、逻辑清晰。
- 沟通协调:具备优秀的内外沟通与跨部门协调能力,能高效对接政府部门、集团、供应商等外部单位,妥善处理内部协作及突发行政事务。
- 合规意识:熟悉行政、人事、档案管理等相关法律法规及行业合规要求,具备风险排查与防控能力,能制定完善部门工作制度。
- 综合素质:具备较强的责任心、执行力与问题解决能力,工作严谨细致、条理清晰,能承受一定工作压力,具备团队管理与指导下属的能力。
- 其他要求:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),具备良好的职业素养与保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕