职责描述:
1. 统筹学校行政部门日常运营,制定、优化行政管理制度与标准化工作流程,协调校内各部门工作关系;负责年度行政预算的编制、执行与成本控制,提升整体管理效能与资源使用效益。
2. 担任学校证照、印章专职管理员,严格执行使用审批与登记流程,规范管理各类印章、证照及重要资质文件;牵头组织学校年度检查、申报评估等专项工作;负责学校重要档案的系统化、规范化管理与安全维护,确保档案的完整、保密与可追溯。
3. 负责学校重大文件、年度工作计划与总结、领导重要讲话稿等综合性文稿的起草、审核与修订工作,确保内容准确、格式规范。
4. 策划、组织并落实学校重大会议、庆典、接待等活动的统筹协调与行政保障工作;维护与拓展良好的对外公共关系。
5. 统筹校园品牌体系建设,负责学校微信公众号等宣传平台的日常运营、内容更新与维护;对接媒体资源,策划实施品牌宣传与形象推广活动。
6. 高效完成校领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、新闻学、教育学等相关专业背景。具备三年以上行政全盘管理经验,有民办学校或教育行业行政管理经验者优先。
2. 具备优秀的公文写作与文字处理能力,能独立、高质量地完成学校重大文件、年度总结、报告及领导讲话稿等综合性文稿的撰写。
3. 熟悉行政管理各模块运作机制,拥有较强的全盘统筹与组织协调能力;在重大活动策划执行、档案规范管理、证照印章合规管控等行政核心领域具备扎实的实操经验。
4. 沟通协调能力突出,执行力强,工作稳重细致,逻辑清晰,具备良好的服务意识与创新思维。
5. 富有团队合作精神,亲和力强,心理素质好,抗压能力强,能在多任务与复杂环境中保持积极、高效的工作状态。