岗位职责:
1-接待事务统筹:负责重要客户、合作、合作方及来访人员的接待准备工作,包括接待流程规划、物料筹备、行程协调等,保障接待工作有序高效;
2-日常行政事务:管理公司行政事务,确保办公室运作高效支持业务发展,优化和完善公司行政管理制度,提升管理效率;协助组织重要会议,并精准完成会议记录;
3-跨部门协同沟通:及时传递领导的工作要求及部署,收集各部门反馈的问题及建议,协调解决跨部门协作中的衔接问题,推动各项协同工作落地;
任职要求:
1-基本条件:本科及以上学历,形象气质佳,3年及以上相关工作经验;
2-工作态度与能力:工作积极主动,有强烈的责任心和执行力,学习力强,快熟掌握公司业务流程及岗位所需技能;
3-表达与沟通能力:具备出色的语言表达能力和共同调节能力,清晰传递准确性息,妥善处理各类沟通场景中的问题;
4-其他要求:熟练掌握办公软件,有行政管理相关工作经验优先;
5-工作岗位在春武里府。