职位详情
人资行政专员
3000-5000元
陕西安康硒谷明珠生物科技开发有限公司
安康
1-3年
大专
01-16
工作地址

恒口示范区大健康实业有限公司

职位描述
一、岗位职责
(一)人力资源管理

1、完成人员招聘工作,包括发布企业各岗位招聘信息,筛选岗位简历,组织安排面试,建立食品行业人才库,为企业储备符合食品安全标准与生产规范的专业人才

2、负责员工入职、离职、转正等手续办理,熟悉食品企业劳动法规与行业特殊用工要求,确保人事档案完整规范,及时更新员工信息,尤其是涉及食品生产许可相关的人员资质记录。

3、配合开展员工培训工作,组织新员工进行食品安全知识、食品生产操作规范、企业规章制度等培训,协助各部门制定岗位技能提升培训计划,跟进培训效果评估与反馈。

4、协助绩效考核工作,收集各部门考核数据,整理汇总员工绩效结果,为绩效面谈、薪酬调整提供数据支持,确保食品企业绩效体系能有效激励员工提升产品质量与生产效率。

5、处理员工关系相关事务,解答员工关于薪资、福利、职业发展等问题,协调解决员工矛盾,营造和谐的食品企业工作氛围,提升员工满意度与忠诚度。

(二)行政管理

1、负责公司日常行政事务,如办公用品采购与发放,管理企业办公设备,确保办公区域环境整洁、符合食品卫生要求,保障企业日常运营顺畅。

2、安排公司会议、活动,包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备,记录会议纪要并跟进决议执行情况,组织食品企业团建、年会等活动,增强团队凝聚力。

3、管理公司文件、档案,做好食品企业各类文件的收发、登记、归档工作,建立完善的档案管理系统,确保文件资料便于查询与追溯,符合食品行业信息管理规范

4、协助处理对外接待工作,接待食品供应商、合作伙伴、监管部门等来访人员,安排接待流程,准备接待资料,展示企业良好形象。

5、负责公司车辆调度、维护与管理,合理安排车辆使用,确保车辆安全行驶,降低使用成本,满足食品企业商务出行、货物运输等需求。

(三)食品安全与合规支持

1、协助建立和完善公司食品安全管理制度,参与食品安全管理体系认证工作,如 HACCP、ISO22000 等,确保企业运营符合食品行业法规标准。

2、配合食品安全检查工作,定期对办公区域、仓库等场所进行卫生检查,协助生产部门做好生产车间的食品安全监督,及时发现并整改食品安全隐患。

3、收集整理食品行业政策法规、标准规范等信息,及时传达给相关部门,协助企业做好政策法规的落实与合规性管理。

二、任职条件
(一)教育背景

人力资源管理、行政管理、食品科学与工程、食品质量与安全等相关专业大专及以上学历,具备扎实的专业知识基础,能更好地理解和开展食品企业人资行政工作。

(二)工作经验

1 - 2 年以上人资行政工作经验,有食品行业相关工作经验者优先,熟悉生产经营企业的运营模式、生产流程和行业特点,能快速适应岗位工作。

(三)专业技能

1、熟练使用 Office 办公软件,能高效完成文档处理、数据统计分析等工作,制作食品企业人资行政相关报表、报告。

2、熟悉人力资源管理六大模块知识,了解行政管理工作流程,掌握食品行业劳动法规、食品安全标准等相关政策法规,具备一定的法律意识和风险防范能力。

3、有驾照者优先考虑。

(四)个人能力

1、具备良好的沟通协调能力,能够与企业内部各部门、外部合作伙伴有效沟通,处理好各种人际关系,推动工作顺利开展。

2、工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和应变能力,能及时处理人资行政工作中的各类问题,确保工作高效完成。

3、具有良好的团队合作精神,能够积极配合团队完成各项任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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